Форма подачі інформації про договори нотаріусами до податкової

Приватні нотаріуси подають цю інформацію у складі Податкового розрахунку, а саме у додатку 4ДФ.

Починаючи з 1 січня 2026 року приватні нотаріуси відображають відомості про посвідчені правочини та видані свідоцтва у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку та нарахованого єдиного внеску. Форма такого розрахунку затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4 (Порядок №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text). У цьому додатку нотаріус зазначає інформацію про сторони правочину, вартість майна та суму податку, що підлягає сплаті.

Зміни щодо порядку подання інформації для нотаріусів запроваджені Законом України від 16.07.2025 №4536-ІХ. Відповідно до цих змін приватні нотаріуси подають таку інформацію щокварталу — протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу, при цьому показники у розрахунку розподіляються за кожним місяцем кварталу. Водночас державні нотаріальні контори продовжують подавати такі відомості щомісяця.

У додатку 4ДФ нотаріуси відображають дані про посвідчені договори та видані свідоцтва у випадках, передбачених Податковим кодексом України (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), зокрема: посвідчені договори купівлі-продажу або міни нерухомого майна між фізичними особами (п. 172.4 ПКУ), договори купівлі-продажу або міни рухомого майна (п. 173.4 ПКУ), а також видані свідоцтва про право на спадщину і посвідчені договори дарування (п. 174.4 ПКУ).

Інформація подається до контролюючого органу за місцем розташування робочого місця приватного нотаріуса. Якщо робоче місце нотаріуса знаходиться в іншій адміністративно-територіальній одиниці, ніж місце його проживання, він подає окремий Податковий розрахунок із додатком 4ДФ за місцем розташування контори, зазначаючи відповідний код територіальної громади у рядку 032.

За неподання, подання з порушенням строків або подання з помилками такої інформації передбачена відповідальність у вигляді штрафу 1020 грн, а у разі повторного порушення протягом року — 2040 грн (п. 119.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!