Запис у дублікаті трудової книжки: українська чи російська мова

Добрий день. Для оформлення дубліката трудової книжки працівник надав архівну довідку, в якій відомості про роботу зазначені російською мовою з приміткою , що так в документах, в документах російська мова. У зв'язку з цим маємо питання: якою мовою треба зробити запис в дублікаті трудової книжки?теж російською чи перекласти і внести запис українською?Дякую.

НК

Наталя, консультант

експерт

11.03.2026 | 23:02

Очікує відповідь

При оформленні дубліката трудової книжки на підставі архівної довідки, складеної російською мовою, на нашу думку, запис слід вносити українською мовою.

Згідно зі ст. 13 та ст. 20 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2704-19#n144, мовою трудових відносин та мовою ведення діловодства, зокрема кадрової документації, є державна мова.

Хоча в п. 2.1 застарілої Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ще згадується можливість заповнення трудової книжки російською мовою, норми цієї Інструкції застосовуються лише в частині, що не суперечать чинному законодавству. Оскільки Закон про мову має вищу юридичну силу, усі записи мають бути виконані українською мовою.

Тому при заповненні дубліката фактично здійснюється переклад відомостей, що містяться в архівній довідці. Назви підприємств, посад та підстави звільнення перекладаються українською мовою. Власні назви, які не мають перекладу, передаються за правилами українського правопису шляхом транслітерації.
У графі 4 дубліката трудової книжки обов'язково зазначається дата і номер архівної довідки, на підставі якої внесено запис. Саму довідку або її завірену копію слід зберігати в особовій справі працівника як підтвердження правомірності запису та точності перекладу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!