Правила оформлення записів у трудовій книжці та сумісництво

Добрий день!
1.Як правильно зробити запис у трудовій книжці про переведення на іншу посаду?
2. Чи потрібно робити запис про сумісництво? Якщо людина одноасно працювала на двох підприємствах?

ТК

Тимур, консультант

експерт

08.03.2026 | 17:40

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші запитання.

1. Переведення на іншу посаду:

— графа 1 — порядковий номер запису;

— графа 2 — дата, з якої працівника переведено на іншу посаду/роботу;

— графа 3 — запис про переведення. Вкажіть:

• найменування роботи, професії або посади;

• розряд (за наявності);

• вид структурної одиниці — цех, відділ, інший підрозділ, дільниця, виробництво;

• найменування структурної одиниці.

Приклад: "Переведена на посаду інспектора з кадрів відділу кадрів".

— графа 4 — дата та номер наказу про переведення.

2. Запис про суміснцтво.

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи. Це прямо передбачено останнім абзацом п. 1.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 .

Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (передостанній абзац п. 2.14 Інструкції № 58).

Приклад (за основним місцем роботи після закнічення роботи за сумісництвом):

— графа 1 — порядковий номер запису;

— графа 3 — "Із 12.10.2020 по 06.03.2026 працювала в ТОВ «Твій шанс» на посаді інспектора з кадрів відділу кадрів за сумісництвом";

— графа 4 — "Копії наказів ТОВ «Твій шанс» від 09.10.2020 № 65/п-тр, від 05.03.2026 № 23/п-тр".

Раді допомогти, звертайтесь ще!