Облік гранту для бізнесу: від отримання до закриття проводок

Для бухгалтерського обліку гранту приватним підприємством ключовим є принцип цільового фінансування. Дохід визнається не в момент отримання грошей, а в періоді здійснення витрат, на покриття яких було надано грант.

Отримання гранту відображається за кредитом рахунку 48 «Цільове фінансування». Дохід (субрахунок 718) визнається одночасно зі списанням вартості використаних матеріалів на витрати (рахунки 23, 91, 92, 93).

Згідно з НП(С)БО 15 «Дохід», п. 17, цільове фінансування для компенсації витрат визнається доходом протягом тих періодів, у яких були понесені витрати, пов’язані з цим фінансуванням.

Оскільки ваше підприємство отримало грант на закупівлю матеріалів, облік відбуватиметься за наступним алгоритмом:

1. Підтвердження права на грант та отримання коштів
Після підписання грантової угоди та отримання позитивного рішення виникає дебіторська заборгованість грантодавця.

Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» — Кт 482 «Кошти з бюджету та державних цільових фондів» (або 484) — відображено право на отримання гранту.
Дт 311 «Поточні рахунки в національній валюті» — Кт 377 — фактичне надходження коштів на рахунок.

2. Закупівля матеріалів
Використання грантових коштів на придбання матеріалів не є моментом визнання доходу.

Дт 201 «Сировина й матеріали» — Кт 631 «Розрахунки з постачальниками» — оприбутковано матеріали.
Дт 641/ПДВ — Кт 631 — відображено податковий кредит (якщо підприємство є платником ПДВ).
Дт 631 — Кт 311 — оплата постачальнику за матеріали.

3. Використання матеріалів та визнання доходу
Дохід за грантом визнається лише тоді, коли матеріали списуються у виробництво або на інші потреби бізнесу.

Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 201 — списано вартість матеріалів на витрати діяльності.
Дт 482 — Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів» — визнано дохід у сумі, що дорівнює вартості використаних матеріалів (без ПДВ).

4. Закриття гранту
Гранти за програмами на кшталт «єРобота» (Власна справа, Переробка) передбачають моніторинг протягом 3 років. У бухобліку грант вважається «закритим» у частині використаних коштів після визнання доходу. Проте, якщо умови гранту (наприклад, створення робочих місць або сплата податків) не будуть виконані, суму гранту доведеться повернути.

Дт 482 — Кт 311 — повернення невикористаного залишку або суми гранту у разі порушення умов (якщо таке станеться).

Раді допомогти, звертайтесь ще!