Алгоритм роботи з трудовою книжкою: сканування та передача документів

В загальному випадку існує два способи оцифрування трудової книжки

Спосіб 1: сканування. Найпростіший варіант: Взяти паперову трудову книжку. Перевірити записи в трудовій. Відсканувати всі сторінки (включаючи вкладиші, якщо є). Завантажити до електронного кабінету Пенсійного фонду. Підписати КЕП (електронним підписом).

Спосіб 2: ручне внесення кожного запису. Цей спосіб складніший, тому що потрібно вручну внести всі записи з трудової книжки. До кожного запису потрібно додати документ, який його підтверджує (наказ, свідоцтво про шлюб тощо). Якщо працівник працював в іншому місці, роботодавець не має його наказів, а отже, не може оцифрувати його стаж. Найкращий варіант – передача сканкопії.
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

• повинні бути кольоровими та чіткими;


• відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
  формат зображення має бути .jpg або .pdf;


• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Адгоритм саме оцифрування трудової внижки однаковий як для працівника так і для роботодавця.

Детальніше про оцифрування трудових на нашому курсі

https://kadroland.com/events/277/753

https://7eminar.ua/events/3880/8787

Раді допомогти, звертайтесь ще!