Документальне оформлення переведення менеджера на Т.в.о. директора

Доброго дня! ТОВ, звільняється директор. Менеджера тимчасово переводять на Т.в.о. директора на 0,5 ставки і за внутрішнім сумісництвом залишається на 0,5 менеджером. Як вірно все оформити документально? Від менеджера потрібна заява засновнику про переведення на Тв.о.директора на неповний робочий час? Чи повинен засновник в рішенні зазначати, що це переведення ? Чи лише т.в.о.директора видає наказ про приступлення до виконання обовʼязків т.в.о. згідно Рішення засновника і за внутрішнім сумісництвом менеджер?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

05.03.2026 | 19:30

Очікує відповідь

Якщо Ви хочете, щоб даний працівник працював на посаді менеджера за сумісництвом то потрібно переведення робити. Адже, якщо звернутись до КЗпП, то переведення – це виконання роботи за іншою посадою з повним звільненням від попередньої. Тобто, працівник пише заяву на переведення, роботодавець оформлюється наказ і відбувається переведення, при цьому попередня посада залишається вакантною.

Отже. менеджер пише заяву на переведення на посаду директора на неповний робочий час, в рішенні засновника обов’язково вказуємо, що це є переведення і видаємо наказ. Зразки Заява про переведення на посаду директора Наказ про обрання директором
шляхом переведення

При цьому згідно ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633 Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи.

Отже, сумісництво це окремий трудовий договір і для того щоб прийняти за внутрішнім сумісництвом фізична особа пише заяву на прийняття, а роботодавець видає відповідний наказ і до початку роботи подається повідомлення до ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!