Звільнення працівника за прогул: дата оформлення наказу та нюанси

Добрий день. Працівник не виходить на роботу з 07 січня 2026 і не відповідає на телефонні дзвінки, месенджери. Було надіслано лист з описом з прохання надати пояснення, лист повернувся. Якою датою оформлювати звільнення за прпогул, датою не виходу на роботу, тобто 07січня,чи поточною датою видачі наказу.

ОК

Олена, консультант

експерт

06.03.2026 | 07:49

Очікує відповідь

Доцільно звільнення днем видання наказу

Мінсоцполітики в листі від 22.04.2019 р. № 82/0/22-19/133 роз’яснило, що днем звільнення за прогул має бути останній день роботи перед днем, коли працівник вчинив прогул, за умови, що після його вчинення, він більше не виходив на роботу. При цьому наказ про звільнення може бути виданий пізніше.

Виходили з норми, що днем звільнення вважають останній день роботи згідно із абз. 2 п. 2.27 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .

Проте, при звільненні заднім числом виникає питання про виконання вимог ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310. Адже роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові трудову книжку, копію наказу про звільнення і здійснити з ним розрахунок у строки, зазначені в ст. 116 КЗпП.

Саме тому суди дотримують іншу позицію. Так, у постанові від 26.09.2018 р. у справі № 289/51/16-ц Верховний Суд дійшов висновку, що працівник-прогульник не може бути звільнений у день, який передує дню видання наказу про звільнення.

Отже доцільно звільнити працівника лише у день видання наказу роботодавця, або у будь-який наступний день за днем, коли видали наказ про звільнення

Раді допомогти, звертайтесь ще!