Нарахування орендної плати: як правильно прописати в договорі

Для того щоб правильно зафіксувати домовленість, за якої договір підписується 10-го числа, а нарахування орендної плати починається з 20-го, необхідно чітко розмежувати в договорі дату укладення договору, дату фактичної передачі приміщення та дату початку розрахунку орендної плати.

У договорі слід вказати, що об’єкт передається за Актом приймання-передачі (наприклад, 10-го числа), але нарахування орендної плати починається з 20-го числа. Період з 10-го по 19-те число можна визначити як «пільговий період» або період для облаштування приміщення, за який плата не стягується.

Згідно з ст. 795 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3849 передання наймачеві будівлі або іншої капітальної споруди оформляється відповідним документом (актом), який підписується сторонами. Саме з моменту підписання акту починається облік строку договору, якщо інше не встановлено договором.

Щоб задовольнити вимогу орендаря, у розділі «Орендна плата та порядок розрахунків» договору рекомендується використати одне з таких формулювань:

· «Сторони погодили, що нарахування орендної плати за цим Договором починається з 20 (місяць) 2026 року».

· «Період з 10 (місяць) 2026 року по 19 (місяць) 2026 року є пільговим періодом (наприклад, для переїзду чи облаштування), протягом якого орендна плата не нараховується та не сплачується».

Акт приймання-передачі є первинним документом. Якщо орендар отримує ключі та доступ до приміщення 10-го числа, Акт має бути датований 10 числом. Проте в самому Акті або в Договорі має бути примітка, що обов'язок зі сплати оренди виникає пізніше. Це важливо для бухгалтерського обліку, щоб підтвердити, чому за перші 10 днів не було доходу.

Для ФОП на 3 групі ЄП дохід визнається за касовим методом – на дату надходження коштів на рахунок (292.6 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038

Раді допомогти, звертайтесь ще!