Уточнення звітності з ЄСВ після смерті працівника: питання та рішення

Для виправлення звітності щодо померлого працівника вам необхідно використовувати діючу на сьогодні місячну форму Податкового розрахунку. Усі уточнення за періоди 2021–2024 років тепер подаються не за квартальною, а за місячною формою, де травень 2024 року відповідає «5 місяцю» 2024 року.

Виправлення помилок за минулі періоди (зокрема за 2024 рік) проводиться виключно за новою місячною формою Податкового розрахунку, яка є чинною на момент подання уточнення (п. 2. розд. V Порядок №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1364).

Для травня 2024 року: вкажіть рік «2024» та номер місяця «5». Тип розрахунку — «Уточнюючий».

Щодо додатку 5 (Д5) за травень 2024 року. Оскільки працівник помер у травні, інформацію про припинення трудових відносин потрібно внести «заднім числом» через «Уточнюючий» розрахунок за травень 2024 року:

Графа 10 (дата закінчення): 24.05.2024 (дата смерті за свідоцтвом).
Графа 16 (наказ): реквізити наказу, виданого у лютому 2026 року.
Графа 17 (підстава): «п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП» (припинення трудового договору у зв'язку зі смертю).
Графа 20 (ознака): «0» (на введення рядка).

Щодо додатку 1 (Д1). Тут потрібно зробити два типи коригувань:

• За травень 2024 року (коригування кількості днів): Якщо у травні було відображено 31 день трудових відносин, а мало бути 24:

Перший рядок: Повністю повторіть старий (помилковий) запис, а у графі 25 (або 21 у новій формі) поставте «1» (на виключення).
Другий рядок: Вкажіть правильні дані (24 дні у графі 14), а у графі 25 поставте «0» (на введення).

• За наступні місяці (червень 2024 — січень 2026): Оскільки працівник вже не перебував у трудових відносинах, його потрібно повністю виключити зі звітів. Для кожного місяця подається окремий «Уточнюючий» розрахунок. У Д1 заповнюється лише один рядок на цього працівника: повністю дублюються дані, які були подані раніше (з кількістю днів), і у графі 25 ставиться «1» (на виключення).

Система видає помилку можливо через технічний аспект. Згідно з п. 7розд. V, Порядку №4 для виключення помилкового рядка достатньо одного рядка з ознакою «1». Якщо ваша програма вимагає рядок з ознакою «0», це може бути пов'язано з тим, що:

• Ви намагаєтесь подати це у типі «Звітний», а потрібно в «Уточнюючому». В «Уточнюючому» розрахунку допускається наявність лише рядка на виключення («1») без обов'язкового введення нового.
• Якщо система все одно блокує, перевірте, чи заповнена заголовна частина (кількість аркушів додатка у рядку 061 Податкового розрахунку).

Для виключення стажу (днів) без сумових показників використовується саме ознака «1» у графі 25. Коди типу нарахувань (КТН) «2» або «3» використовуються лише для сумових помилок (база ЄСВ, сума внеску).

Раді допомогти, звертайтесь ще!