Питання про податки та звітність при мобілізації найманого працівника

Зарплата не нараховується та податки не сплачуєте.

При мобілізації працівника місце роботи та посада зберігаються, і зарплата за час служби не нараховується ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709,. Так як мобілізованому ви не виплачуєте заробітну плату чи інший дохід то і податки за нього не платяться. ФОП подає Податковий розрахунок (об’єднана звітність із додатками), з 2026 року вона подається поквартально, де відображаємо мобілізованого, а саме:

Додатку Д1 - у графі 08 – категорія «1» , у графі 14 – кількість днів у трудових відносинах за місяць; графи 16, 17, 20 – порожні, так як дохід не нараховувався.

Додатку 4ДФ — мобілізований не відображається, так як в нього немає нарахувань.

Додаток 5 (трудові відносини) – мобілізований не відображається, так як він не звільнений з роботи.

Також мобілізований включається в розрахунок облікової кількісті штатних працівників, оскільки за ним зберігається основне місце роботи. Та включається до середньооблікової кількості штатних працівників для звітності, зокрема для квоти осіб з інвалідністю згідно з пп.3.2.2 Інструкції №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05/ed20060327#o19

Окремого звіту не потрібно, так як інформація подається у складі звичайного квартального «Об’єднаного звіту».

Поки триває мобілізація і немає нарахувань, ви продовжуєте відображати його тільки в Додатку1 «Об’єднаного звіту» (графа 8 категорія «1», та графа 14 – кількість днів у трудових відносинах).

Звільнити мобілізованого працівника за ініціативою роботодавця не можна (ст. 119 КЗпП ) Єдиний виняток — ліквідація підприємства. Але мобілізованого працівника можна звільнити за власним бажанням (ст. 38 КЗпП ) або за угодою сторін (ст. 36 КЗпП ) навіть під час його військової служби. Головною умовою є наявність письмової заяви від самого працівника, яку можна надіслати електронною поштою або месенджером, якщо немає фізичної можливості передати паперовий документ

Важливо: Підставою для увільнення від роботи є наказ по підприємству, виданий на підставі документів з ТЦК (повістка, довідка тощо).

Отже, за мобілізованого ви зберігаєте робоче місце, заробітну плату чи інший дохід ви не виплачуєте то і податки не нараховуєте. В об'єднаній звітності ви його відображаєте тільки в Додатку 1; окремий звіт не подаєте і звільнити можете тільки за власним бажанням мобілізованого чи за угодою сторін, з наявністю письмової заяви мобілізованого.

Раді допомогти, звертайтесь ще!