Як правильно оформити зняття надлишкових виплат за зарплатою

Без заяви працівника це зробити не можливо.

Відповідно до ст 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739

Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Ці випадки не потребують попередньої згоди працівника, однак роботодавець повинен видати відповідний наказ або розпорядження не пізніше одного місяця:

- із дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості;
або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

У разі пропуску зазначеного строку відрахування втрачає законну силу. Тобто, якщо пройшло більше місяця стягнути кошти з працівника вже неможливо

Але працівник може повернути їх добровільно. Для цього він надає заяву на ім'я роботодавця про утримання з нього зайво нарахованої зарплати. Але відповідно до ст. 1215 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5683, працівник не зобов’язаний повертати помилково отриману зарплату, якщо вона була виплачена без лічильних помилок з боку роботодавця та без недобросовісності з боку працівника.

У такому разі підприємство може вирішити питання про відшкодування шкоди за рахунок винних осіб або списати суму до витрат. Працівники, які не є посадовими особами, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше середнього місячного заробітку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!