Облік безоплатної передачі обладнання військовій частині: документи і шаблони

Документальне оформлення безкоштовної передачі обладання

1. Лист запит від військового підрозділу
2. Рішення про передачу комплексу обладнання для потреб ЗСУ варто оформити наказом по підприємству. В наказі потрібно зазначити: підстави для надання допомоги, наприклад реквізити договору або відповідних листів, якими обмінювалися сторони; інформацію (реквізити) про отримувача допомоги; цільове призначення допомоги; вид допомоги (гроші, ТМЦ, ОЗ тощо) та її розмір в грошовому еквіваленті; осіб, відповідальних за передання допомоги; спосіб, в який благодійник контролюватиме цільове використання такої допомоги (у разі необхідності).
3. Акт приймання-передачі обладання Потрібно скласти та підписати обома сторонами акт приймання-передання або будь-який інший документ, який міститиме всі обов’язкові реквізити первинного документа, визначені ст. 9 Закону про бухоблік.
В акту приймання-передачі варто також зазначити, що передання допомоги є безкоштовним. З боку підприємства акт повинна підписати особа, на яку згідно з наказом керівника покладено обов’язок передання цієї допомоги її безпосередньому отримувачу. А від військового підрозділу або командир підрозділу, або особа, яка відповідає за матеріальне забезпечення.
Щодо ПДВ
Згідно до п.32 -1 підр. 2 р. ХХ ПКУ Операції з добровільної передачі або відчуження коштів, товарів, у тому числі підакцизних, надання послуг на користь Збройних Сил України та підрозділів територіальної оборони без попереднього або наступного відшкодування їх вартості не вважаються операціями з реалізації для цілей оподаткування.»
У випадках здійснення операцій з безоплатної (без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації) передачі/надання товарів та послуг установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави, такі операції не вважаються операціями з постачання товарів/послуг, та, відповідно, податкові зобов’язання згідно з п. 198.5 ПКУ не нараховуються.
Податок на прибуток
Незважаючи на те чи застосовуєте ви податкові різниці чи ні то така передача за правилами бухгалтерського обліку, уся сума витрат зменшить фінансовий результат.
Така передача не призводить до коригування фінрезультату п.69.6 підр.10 розд.ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462

• Бухгалтерські проводки:
  Дт 631 Кт 311 – оплатили обладання


• Дт 209 Кт 631 – отримали від постачальника


• Дт 949 Кт 209 – передали військовим. Цю ж суму і вказуйте в акті прийому передачі.

Якщо передаєте те що у Вас на балансі ОЗ чи інші необоротні активи, що експлуатувалися до цього, то спочатку списують нарахований знос (Дт 13 Кт 10, 11), а вже потім відносять на витрати залишкову вартість (Дт 976 Кт 10, 11). При цьому переводити ОЗ на субрахунок 286 перед безоплатною передачею не потрібно.

Акт приймання-передачі гуманітарної (благодійної) допомоги

Наказ про надання благодійної допомоги ЗСУ

Лист-прохання від військової частини щодо надання благодійної допомоги

Більше тут : https://7eminar.ua/news/10146-pidtrimka-zsu-yak-pidtverditi-vitrati#yak-dokumentalno-oformyty

Раді допомогти, звертайтесь ще!