Склад комісії для річної інвентаризації у підрозділах компанії

У наказі потрібно передбачити створення центральної інвентаризаційної комісії та окремих робочих інвентаризаційних комісій по кожному структурному підрозділу із зазначенням персонального складу по кожному місту.

Відповідно до п. 2 розд. II Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну № 879 від 02.09.2014 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 підприємство створює інвентаризаційні комісії для проведення інвентаризації. Якщо через значний обсяг робіт інвентаризацію неможливо провести однією комісією, утворюється головна (центральна) інвентаризаційна комісія та робочі інвентаризаційні комісії (п. 2.5 розд. II Положення № 879).

Центральна комісія організовує та контролює проведення інвентаризації, здійснює інструктаж, узагальнює результати та подає їх керівнику підприємства. Робочі комісії безпосередньо проводять інвентаризацію за місцем знаходження активів у структурних підрозділах.

У наказі доцільно прописати:

– створення центральної інвентаризаційної комісії із зазначенням ПІБ та посад її членів;
– створення робочих інвентаризаційних комісій окремо по кожному підрозділу із зазначенням конкретного складу (ПІБ, посади).

Наприклад:

«Створити центральну інвентаризаційну комісію у складі: …
Для проведення інвентаризації у структурних підрозділах створити робочі інвентаризаційні комісії:
– у підрозділі м. Київ у складі: …
– у підрозділі м. Львів у складі: …
– у підрозділі м. Дніпро у складі: …»

Відповідно до п. 2.1 розд. II Положення № 879 до складу комісій включають представників апарату управління, бухгалтерської служби та інших фахівців. При цьому згідно з п. 2.4 розд. II Положення № 879 матеріально відповідальні особи не можуть входити до складу робочої комісії щодо активів, за які вони відповідають, але повинні бути присутні при проведенні інвентаризації.

Інвентаризація проводиться повним складом комісії (п. 1 розд. II Положення № 879), тому персональний склад по кожному підрозділу має бути визначений чітко і окремо.

Такий підхід відповідає вимогам законодавства і дозволяє правомірно організувати інвентаризацію в різних містах із різним складом комісій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!