Організація обліку товару для ТОВ з ліцензією на алкоголь

Облік ведеться по ТОВ в цілому (один баланс), але обов’язково з аналітикою в розрізі кожної торгової точки.

Відповідно до ст. 3 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text бухгалтерський облік ведеться юридичною особою як єдиним суб’єктом господарювання. Тому баланс, фінзвітність, декларація з ПДВ та податку на прибуток подаються по ТОВ загалом.

Разом з тим, відповідно до ст. 16 Закону України № 3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового…» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text ліцензія на роздрібну торгівлю алкогольними напоями видається на кожне окреме місце торгівлі із зазначенням адреси та РРО/ПРРО. Це означає, що облік товарів і виручки повинен забезпечувати можливість окремого контролю по кожній точці.

У бухгалтерському обліку товари відображаються на рахунку 28 «Товари» згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99. Для роздрібної торгівлі доцільно використовувати субрахунок 282 «Товари в торгівлі» з відкриттям аналітики:

– 282/Точка 1
– 282/Точка 2
– 282/Точка 3
– 282/Точка 4
– 282/Точка 5

Аналогічно виручку доцільно вести з аналітикою по кожній точці (702/Точка 1 тощо).

Це необхідно з огляду на:

сплату акцизного податку з роздрібного продажу алкоголю за місцем здійснення діяльності (пп. 212.1.11, ст. 222 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text);
правильне заповнення декларації акцизного податку по кожній територіальній громаді (різні коди КАТОТТГ);
контроль залишків і проведення інвентаризації відповідно до Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14;
дотримання ліцензійних умов (прив’язка РРО до конкретної адреси).
При внутрішньому переміщенні алкоголю між точками оформлюється товарно-транспортна накладна встановленої форми для алкогольних напоїв із зазначенням реквізитів обох ліцензійних місць торгівлі.

Отже, юридично облік ведеться один — по ТОВ, але аналітичний облік товарів, залишків і виручки обов’язково організовується окремо по кожній із 5 точок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!