Використання рахунків для обліку МНМА: питання та рекомендації

На нашу думку, на даний час ні НПСБО 7 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text), ні Методрекомендації з бухобліку основних засобів № 561 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text) не передбачають групового обліку МНМА (під одним інвентарним номером).

Але якщо підприємство обирає для себе форми первинного обліку основних засобів, що визначені для державного сектору економіки і затверджені наказом МФУ № 818 від 13.09.2016 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n168), то цим наказом затверджена, зокрема, "Інвентарна картка групового обліку основних засобів", яка застосовується за такими правилами:

"1. Інвентарна картка групового обліку основних засобів є регістром аналітичного обліку і застосовується для групового обліку однорідних об’єктів основних засобів, які мають одне і те саме призначення, однакову технічну характеристику і вартість.

Інвентарна картка групового обліку основних засобів може застосовуватися до бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни, постільних речей, одягу, взуття, інвентарної тари, необоротних матеріальних активів спеціального призначення (на які нараховується амортизація у розмірі 50 відсотків від їх первісної вартості) та інших необоротних матеріальних активів.

2. Інформація про основні засоби вноситься до інвентарної картки групового обліку із зазначенням назви об’єкта, номенклатурного номера, дати введення в експлуатацію, первісної вартості за одиницю, кількості, суми амортизації (зносу), а також наводиться інформація про залишок об’єктів.

У графі «Сума амортизації (зносу)» наводиться сума амортизації, яка нараховується при передачі об’єкта основних засобів у використання (експлуатацію), або сума нарахованого зносу.

3. В інвентарній картці групового обліку основні засоби можуть відображатись за номенклатурним номером із зазначенням кількості одиниць і загальної суми.

4. Інвентарні картки групового обліку ведуться бухгалтерською службою в одному примірнику за кожною матеріально відповідальною особою.

У разі автоматизованого ведення бухгалтерського обліку інвентарна картка друкується за вимогою."

Отже, в такій Інвентарній картці відображається номенклатруний номер однорідної групи, а не інвентарний номер окремого об`єкта.

Якщо Ви вирішили внести зміни в організацію бухобліку з початку звітного року та перейти на індивідуальний облік таких об`єктів, то Ви маєте право це зробити по тим об`єктам (МНМА), які вже будуть надходити на підприємство з початку звітного року (після змін в організації обліку). Ці об`єкти будуть обліковуватись на рах 1121.

Раді допомогти, звертайтесь ще!