Запізнене підписання документів: порушення чи правомірна операція

На наша думку, якщо сама по собі господарська операція надана Вами (постачальником послуг) в певному місяці, що підтверджує складений Вами акт про надання послуги, т затримка з електронним підписом на акті з боку замовника не відміняє Вашої реалізації в бухобліку.

Акти наданих послуг є лише носіями інформації про господарську операцію, яка відбулася у Вас.

Закон про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14) визначає наступне в ст. 9:
"1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції....
5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені..."

Тому, навіть якщо акт підписаний Вами та/або замовником пізніше, доходи мають бути визнані в тому місяці, в якому надавалися відповідні послуги.

Позиція ДПСУ - ІПК від 14.05.2024 р. N 2722/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК:

«…господарські операції (зокрема, визнання доходів та витрат від їх здійснення) відображають у бухгалтерському обліку у звітних періодах їх здійснення, не зважаючи на те, коли оформлені первинні документи за такими господарськими операціями.

…При цьому, якщо дата складання первинного документу за господарською операцією припадає на один звітний період, а дата його підписання - на наступний, то у бухгалтерському обліку і відповідно для цілей оподаткування підприємство (платник податків) відображає таку господарську операцію у періоді її здійснення на підставі оформленого належним чином внутрішнього первинного документу відповідно до вимог абз. другого п. 2.5 глави 2 Положення N 88."

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ та ДПС

Раді допомогти, звертайтесь ще!