Як враховуються відпускні та лікарняні для заброньованих працівників

Лікарняні та відпускні враховуйте в період, за який вони нараховані.

Офіційної норми щодо врахування лікарняних та відпускних в дотримання зарплати по заброньованим працівникам в розмірі 2,5 МЗП в законодавстві немає.

Але можемо спитатись на деякі коментарі.
ПФУ у листі від 27.06.2025 №2800-060202-8/42767 https://kadroland.com/news/5622-likarnyani-vxodyat-do-zarplati-zabronyovanix-pracivnikiv-poziciya-pfu висловлювало таку позицію, що Інформація про нараховану щомісячну заробітну плату буде надаватися із додатка Д1. В графі 16 додатку Д1 зазначаються суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності і допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, відображаються в окремих рядках з кодами категорій застрахованої особи (у полі відповідного місяця лише в сумі, що припадає на такий місяць). Враховуючи зазначене, суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, будуть враховуватися за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць
Також в підтвердження такого розподілу сум лікарняних 01.08.2025 ПФУ на зустріч бізнес-активу ФРУ з фахівцями Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України, Міноборони, Мінцифри, ПФУ з обговорення проблемних питань бронювання військовозобов’язаних працівників наголошували, що до складу такої заробітної плати зараховуються всі доходи, відображені у додатку 1 Податкового розрахунку. Лікарняні враховуються за той період, за який його нараховано, а не той, в якому відбулось нарахування.

Аналогічна ситуація з відпускними. Вони в Д1 відображаються з зазначенням місяця, за який нараховані. Тому й дотримання зарплати заброньованого працівника враховуються в місяці, зазначеному в гр.10 цього додатка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!