Проблеми з обліком знищеного майна та його списанням

Добрий день! Допоможіть будь ласка. Ми додаємо питання до Вашої відповіді на консультацію від 05.02.2026: на балансі нашої організації за трьома МВО числиться майно, яке було знищене під час атаки росії. Інвентаризація не була проведена так, як немає можливості дістатися до того місця і немає ніяких актів про знищення. Є тільки службові записки від цих працівників з повідомленням про факт і все. Списати не можемо поки не зможемо провести інвентаризацію і отримати документи про факт знищення. Нам потрібно перевести з підзвіту МВО на баланс організації без МВО (так як МВО вже не має можливості нести відповідальність за це майно та на випадок звільнення). Не знаємо який текст має бути в наказі

ВК

Вікторія, консультант

експерт

03.03.2026 | 08:46

Очікує відповідь

Зовсім без МВО не можна

Відповідно до п.1 р.ІІ Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n51 зазначено, що МВО яка відповідає за ОЗ має бути під час інвентаризації тільки тут є про це згадка.
пункт 7 розділу І Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n27 вимагає у разі зміни МВО провести інвентаризацію цінностей на день приймання-передачі справ. Отже, робимо висновок: МВО можна лише замінити на іншу МВО. Тож вважаємо, що ОЗ слід закріпити за певною МВО. Разом з тим жодних винятків для випадку, коли звільняється матеріально-відповідальна особа, КЗпП не містить. Тому, попри неможливість передати товарно-матеріальні цінності, роботодавець повинен звільнити й розрахувати працівника в день звільнення.
Отже на мою думку у разі звільнення МВО керівник має призначити нову МВО. Або покласти ці обов’язки на себе. Потрібно видати наказ в якому зазначити: призначити нову МВО для таких ОЗ. Зазначити: Призначити з 2026 року матеріально-відповідальною особою за такими основними засобами (ПІБ, посада).
АБО (якщо покладається на керівника):
Покласти виконання обов’язків матеріально-відповідальної особи за зазначені основні засоби на директора (ПІБ).
У зв’язку з відсутністю доступу до об’єкта зберігання основних засобів та неможливістю проведення інвентаризації на день приймання-передачі справ, передача матеріальних цінностей не здійснюється. Інвентаризацію провести після відновлення безпечного доступу відповідно до п. 8 роз.І Положення 879. Інвентаризацію треба провести станом на 1-е число місяця, що настає за місяцем, у якому з’явиться можливість доступу до активів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!