Виправлення помилки у розрахунку середньої зарплати працівника 2026 року

Вам потрібно визначити дві середні зарплати.

Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023. А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у січні 2026, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде січень-грудень 2025.

Також потрібно визначити кількість днів відпустки до 31.12.2023 і після 01.01.2024.
Якщо ви недоплатили суму компенсації, то потрібно виправити помилку і суму недоплати виплатити працівнику. В додатку 1 компенсація нарахована після звільнення працівника (тобто донарахована у лютому) не відображеється, оскільки не є базою нарахування ЄСВ. В додатку 4ДФ показуйте її з ознакою доходу 127.

Раді допомогти, звертайтесь ще!