Виправлення помилки у розрахунку середньої зарплати працівника 2026 року

Вітаю! Працівник, який був прийнятий 07.09.2022 звільнився 08.01.2026, за цей період не ходив у відпустки. Для розрахунку середньої зарплати був використаний період 01.01.2025 - 31.12.2025 для компенсації за невикористану відпустку 80 днів. Сьогодні зрозуміли, що допустили помилку, тому що потрібно було робити подвійний розрахунок середньої зарплати (до 31.12.2023 та після). Як тепер виправити помилку щодо виплати нарахування та поданої за січень 2026 об'єднаної звітності?
Заздалегідь дякую за відповідь.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

02.03.2026 | 20:28

Очікує відповідь

Вам потрібно визначити дві середні зарплати.

Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023. А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у січні 2026, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде січень-грудень 2025.

Також потрібно визначити кількість днів відпустки до 31.12.2023 і після 01.01.2024.
Якщо ви недоплатили суму компенсації, то потрібно виправити помилку і суму недоплати виплатити працівнику. В додатку 1 компенсація нарахована після звільнення працівника (тобто донарахована у лютому) не відображеється, оскільки не є базою нарахування ЄСВ. В додатку 4ДФ показуйте її з ознакою доходу 127.

Раді допомогти, звертайтесь ще!