Документи та облікові проведення при розірванні договору оренди

Вітаю! Орендували не житлове приіщення під розміщення котельні на альтернативних джерелах дрова, тріска паливна, деревина не ліквідна. Власник вирішив демонтувати обладнання котельні й розірвати договір оренди. Які документи (накази, обгрунтування, заключення тощо) мають бути оформлені при такій операції? Які мають бути бухгалтерські проведення? Обладнання перевезли на іншу нашу діючу котельню. Імовірніше всього, все, що придатне, буде використовуватися, як запасні частини. Але розглядають варіант й резервного обладнання котельні.

СК

Стефанія, консультант

експерт

28.02.2026 | 14:24

Очікує відповідь

У цій ситуації оформлюється ліквідація (або вибуття) об’єкта основних засобів чи поліпшення орендованого майна з оприбуткуванням придатних вузлів як запасів або окремих об’єктів ОЗ.

Документальне оформлення.

Рішення про розірвання договору оренди оформлюється додатковою угодою до договору відповідно до ст. 651 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.
Наказ керівника про:
– створення комісії;
– демонтаж обладнання;
– визначення подальшого використання (запчастини, резервне обладнання).
Акт комісії (обстеження/ліквідації) з переліком обладнання, технічного стану та висновком щодо придатності.
Акт на списання основних засобів (власна форма із обов’язковими реквізитами відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).
Накладна на внутрішнє переміщення або акт передачі — для перевезення на іншу котельню.
Якщо обладнання було віддільним поліпшенням орендованого майна, орендар має право його вилучити відповідно до ст. 778 Цивільного кодексу України.

Бухгалтерський облік залежить від того, як об’єкт обліковувався: на рахунку 104 (машини та обладнання) чи на 117 (інші необоротні матеріальні активи — поліпшення орендованого майна) відповідно до Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Списання об’єкта:

Списано знос:
Дт 131 – Кт 104 (або 117)

Списано залишкову вартість:
Дт 976 – Кт 104 (або 117)

Витрати на демонтаж/перевезення:
Дт 976 – Кт 631 (або 661, 685)

Оприбуткування придатних матеріалів або вузлів здійснюється відповідно до п. 44 Методрекомендацій №561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text та Методрекомендацій №2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text за оцінкою можливого використання.

Якщо це запасні частини:

Дт 207 – Кт 746

Якщо це резервне обладнання, що буде введене в експлуатацію як окремий об’єкт:

Дт 152 – Кт 746
Після введення в експлуатацію:
Дт 104 – Кт 152

ПДВ.

Згідно з п. 189.9 ст. 189 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text податкові зобов’язання при ліквідації основних засобів за самостійним рішенням не нараховуються за наявності акта на списання. Оприбуткування матеріалів, отриманих при ліквідації, не є окремим об’єктом постачання.

Податок на прибуток.

Якщо підприємство застосовує податкові різниці, відповідно до ст. 138 Податкового кодексу України необхідно:
– збільшити фінансовий результат на бухгалтерську залишкову вартість;
– зменшити фінансовий результат на податкову залишкову вартість.

Отже, операція оформлюється як ліквідація (вибуття) об’єкта з подальшим оприбуткуванням придатних вузлів, із повним пакетом внутрішніх документів та відповідними бухгалтерськими проведеннями залежно від подальшого використання обладнання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!