Як зареєструвати нового працівника без трудової книжки

Вітаю, підкажіть, будь ласка. Прийнято на роботу працівника, перша робота, трудової паперової немає, як зареєструвати в кабінеті ПФ (просять скан копії) чи потрібно приносити пусту трудову і робити запис в трудовій книжці?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

28.02.2026 | 10:07

Очікує відповідь

Згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". Ці зміни внесені з 2021 року.

Отже, з 10 червня 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки. Для осіб, які починають працювати зараз, облік трудової діяльності ведеться виключно в електронній формі на підставі звітів роботодавця (ЄСВ) та поданого повідомлення про прийняття на роботу.

З 10.06.2021 набув чинності Закон України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text. Саме цей закон скасовує обовязковість ведення паперової трудової книжки і вимагає обовязкового ведення електронної трудової книжки працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб через кабінет страхувальника вебпорталу електронних послуг ПФУ.

Згідно ст. 48 КЗпП На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Отже, паперова трудова заводиться тільки на вимогу працівника.

Якщо працівник прийнятий після 2021 року, то не зрозумілі вимогу ПФУ стосовно скану трудової, вся інформація підтягується до ПФУ зі звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!