Повернення коштів працівнику під час відпустки без збереження зарплати

Так, можете. Але таке відшкодування буде оподатковуватись.

Згідно з Узагальнюючою податковою консультацією Мінфіну (Наказ Мінфіну від 26.04.2019 №181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#Text), компенсація витрат працівника не вважається доходом для цілей оподаткування, якщо дотримано наступних умов:

• Витрати пов’язані з виконанням трудової функції працівника, що передбачено його посадовою інструкцією.


• Є підтвердження доцільності та обґрунтованості витрат, наприклад, наказ про закупівлю з визначенням її мети.

Однак виконання трудових обов’язків можливе лише у робочий час. У період відпустки без збереження заробітної плати працівник не зобов’язаний виконувати свою трудову функцію, як це передбачено статтями 21, 31, 74 та 79 Кодексу законів про працю України.

Через це витрати, здійснені працівником під час відпустки, не можуть бути визнані такими, що пов’язані з виконанням трудової функції. Відповідно, відшкодовані суми вважаються додатковим благом і підлягають оподаткуванню:

Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 за ставкою 18%.
Військовий збір (ВЗ) без коефіцієнта за ставкою 5%.

Таким чином, необхідно провести донарахування податків на відшкодовану працівнику суму, щоб уникнути порушень податкового законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!