Списання витрат на печатки: бухгалтерські проведення та документи

Так як строк використання печатки перевищує один рік, її необхідно обліковувати як МНМА на рахунку 112 із нарахуванням амортизації відповідно до НП(С)БО 7.

Відповідно до п. 4 ПСБО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4, матеріальні активи визнаються основними засобами, якщо вони утримуються для використання в господарській діяльності та строк їх корисного використання перевищує один рік (або операційний цикл). Якщо вартість печатки не перевищує встановлений підприємством вартісний критерій для основних засобів, вона обліковується у складі малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА).

Облік МНМА ведеться на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» згідно з Інструкцією №291 про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку.

Передача печатки в експлуатацію відображається проведенням: Дт 112 Кт 153 .

Амортизація МНМА нараховується відповідно до п. 27 ПСБО 7 одним із методів, визначених в обліковій політиці підприємства, зокрема: 100% вартості в місяці введення в експлуатацію; або 50% у місяці введення та 50% у місяці вибуття.

Якщо застосовується метод 100%: Дт 92 Кт 132 – нараховано амортизацію.

При ліквідації печатки оформлюється акт списання (знищення), і відображається проведення: Дт 132 Кт 112 – списано залишкову вартість.

Документальне оформлення включає: наказ керівника про введення в експлуатацію, акт введення в експлуатацію МНМА, закріплення за матеріально відповідальною особою та акт знищення при ліквідації.

Знищення старої печатки проводиться у присутності створеної на підприємстві комісії. За результатами такого знищення оформлюється Протокол або Акт знищення у довільній формі.

У документі обов’язково зазначають склад комісії, підставу для знищення (пошкодження, зношення, ліквідація, реорганізація або перейменування установи), кількість печаток і штампів, що знищуються, їх опис із відбитками, а також дату, час і спосіб знищення (наприклад, механічне подрібнення кліше).

Зразок: Акт знищення печаток і штампів

Раді допомогти, звертайтесь ще!