Правила підписання видаткових накладних та позиція податкової служби

ТОВ загальна система з ПДВ. З покупцями маємо договора постачання, що включають пункт про документальний електронний обіг через Вчасно. Але є деякі контрагенти які зовсім не підписують видаткові накладні. Якщо ми в договір внесемо пункт "якщо протягом 3 днів накладна не буде підписана то вона автоматично буде вважатись підписаною..." то наскільки це буде правильно? І яка позиція податкової щодо фактично не підписаних видаткових накладних? Чи зможемо ми "прикритись" таким договором?

ВК

Віталіна, консультант

експерт

23.02.2026 | 15:15

Очікує відповідь

Якщо ви включите у договір такий пункт і ваш контрагент підпише такий договір, то це буде правомірно. "Прикритись" таким договором, вважаю, можна.

У законі щодо підпису накладних нічого не вказано. Згідно ст.627 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3118) відповідно до статті 6 цього Кодексу сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні умов договору з урахуванням вимог цього Кодексу, інших актів цивільного законодавства, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості.

Тому ви можете визначити ці правила у договорі, з боку ДПС претензій виникнути не повинно. В договорі слід чітко визначити процедуру підписання видаткових накладних:

строк, протягом якого контрагент повинен підписати видаткову накладну;

умову наступного змісту: якщо контрагент відмовляється, або ухиляється підписати накладну протягом строку, зазначеного в договорі, така видаткова накладна вважається підписаною.

Див. аналогічну ситуацію, коли контрангент відмовляється підписати акт тут https://7eminar.ua/news/10044-akt-nadanix-poslug-2025-yak-sklasti-ta-shho-vraxuvati.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТС

Селезньова Тетяна Олексіївна

09.05.2026 | 20:26

Кадри

Відповідь надано