Чи може голова комісії підписувати форму ОЗ-1 замість директора

Ні, голова інвентаризаційної (приймальної) комісії не може підписувати у графі «Затверджую» замість директора, якщо він не наділений повноваженнями керівника або правом підпису відповідних документів.

Форма № ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» затверджена наказом Мінстату України від 29.12.1995 № 352. Відповідно до змісту типової форми та порядку її застосування акт складається комісією та затверджується керівником підприємства або уповноваженою ним особою. Підпис голови комісії підтверджує факт огляду об’єкта, встановлення його характеристик та готовності до експлуатації, тоді як підпис у графі «Затверджую» є управлінським рішенням щодо введення об’єкта в експлуатацію.

Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинні документи повинні містити підписи осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення. Особа, яка затверджує документ, повинна мати відповідні організаційно-розпорядчі повноваження.

Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5, право підпису документів визначається посадовими обов’язками або окремим розпорядчим актом керівника (наказом, довіреністю тощо). Тому голова комісії може підписати графу «Затверджую» лише у разі, якщо він офіційно уповноважений виконувати обов’язки керівника або має надане право підпису таких документів.

Якщо повноваження не делеговані, підпис голови комісії у графі «Затверджую» буде неналежним оформленням первинного документа, що може спричинити ризики під час перевірок щодо правомірності введення об’єкта в експлуатацію та нарахування амортизації.

Отже, за загальним правилом, у графі «Затверджую» підпис ставить директор або інша особа, якій офіційно надано таке право. Якщо директор одночасно є головою комісії, він підписує акт двічі — як голова комісії та як особа, що затверджує документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!