Облік зношених запчастин: списання, утилізація та бухгалтерські проводки

Стару запчастину потрібно оприбуткувати як інші матеріали (брухт або матеріали від ліквідації) за чистою вартістю реалізації з одночасним визнанням доходу.

Відповідно до п. 2.12 Методичних рекомендацій № 2 з обліку запасів https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text матеріальні цінності, отримані в результаті ліквідації або ремонту основних засобів, підлягають оприбуткуванню з визнанням доходу.

Аналогічна норма міститься у п. 44 Методрекомендацій № 561 з обліку основних засобів https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text — вузли, деталі, матеріали, отримані при ремонті ОЗ, оприбутковуються як запаси.

Отже, старий редуктор не можна просто «не показати» — його потрібно оприбуткувати.

За якою вартістю оприбутковувати
Оскільки первісна вартість редуктора окремо не виділялася (він входив у склад станка), його оцінюють:

— за чистою вартістю реалізації (очікувана ціна продажу як металобрухту),
— або за вартістю можливого використання.

Це відповідає п. 24 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text — запаси при первісному визнанні оцінюються за справедливою вартістю, якщо отримані безоплатно або внаслідок ліквідації активів.

На практиці — за ринковою ціною брухту × 20 кг.

Проведення
Оприбутковано редуктор як брухт – Дт 209 – Кт 746

(на суму оціненої вартості металобрухту)

Раніше ви правильно відобразили ремонт:

Списано нову запчастину – Дт 91 – Кт 207

Що далі робити з накопиченими б/в запчастинами
Якщо продаєте як металобрухт:

Відображено дохід від реалізації – Дт 361 (377) – Кт 712
Списано собівартість брухту – Дт 943 – Кт 209

Щодо ПДВ — застосовується загальний порядок оподаткування відповідно до ст. 185.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (з урахуванням можливих пільг для металобрухту за підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, якщо операція підпадає під перелік).

Якщо запчастина повністю непридатна і не має вартості
Якщо комісія встановить, що редуктор не має жодної вартості навіть як брухт (економічна вигода відсутня), тоді оприбуткування не здійснюється. Це оформлюється актом комісії.

Правильний варіант — оприбуткувати старий редуктор на Дт 209 за чистою вартістю реалізації з одночасним доходом (Кт 746), а надалі реалізувати або передати на утилізацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!