Чи зобов'язане підприємство зберігати рахунки постачальників

Обов’язку зберігати рахунок немає, якщо є акт і він містить усі обов’язкові реквізити первинного документа, але якщо рахунок був підставою для оплати — його потрібно зберігати.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи.

Рахунок сам по собі не завжди є первинним документом. Якщо він лише містить пропозицію оплатити — це не первинний документ. Первинним документом є акт виконаних робіт (якщо він містить усі обов’язкові реквізити: дата, зміст, обсяг, підписи відповідальних осіб).

Згідно з п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text облік ведеться на підставі первинних документів та інших документів, пов’язаних з нарахуванням і сплатою податків.

Якщо оплата здійснювалась саме на підставі рахунку (в призначенні платежу зазначено номер рахунку), тоді рахунок стає документом, пов’язаним із підтвердженням господарської операції, і його потрібно зберігати.

Якщо є:
— договір;
— акт виконаних робіт;
— податкова накладна (якщо ПДВ);
— банківська виписка;

то для підтвердження витрат цього достатньо.

Але якщо платіж здійснено саме за рахунком і в платіжному дорученні вказано його номер — краще його зберігати, оскільки під час перевірки ДПС часто формує «ланцюг документів» (договір – рахунок – оплата – акт).

Якщо він пов’язаний з оплатою або формуванням витрат, і це єдиний документ — його потрібно зберігати разом з іншими документами не менше терміну заначеному в 44.3 ПКУ - 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!