Погодження установки автоматичної двері в орендованому приміщенні

Для орендаря маємо враховувати такі норми НПСБО 14 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text) визначає наступне:

"4. Об’єкт операційної оренди відображається орендарем на позабалансовому рахунку бухгалтерського обліку за вартістю, указаною в договорі оренди.
Затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів." (р. ІІ)

Отже, якщо установка автоматичних дверей не збільшує економічні вигоди від використання об`єкта оренди, то розглядаєте це як ремонт і списуєте на витрати періоду

Якщо розглядаєте це як модернізацію або реконструкцію частини об`єкта оренди (дверей), то розглядаєте це як капітальні витрати з капіталізацією на рах. 117.

Щоб зорієнтуватися по категорії проведених робіт рекомендуємо звернутися до Примірного переліку послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд № 150 від 10.08.2004 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#Text).

Якщо за договором оренди Вам (орендарю) можна проводити такі поліпшення/ремонти, то Ви можете це зробити.

За визначенням ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768):

"Стаття 776. Ремонт речі, переданої у найм

1. Поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

2. Капітальний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

Капітальний ремонт провадиться у строк, встановлений договором. Якщо строк не встановлений договором або ремонт викликаний невідкладною потребою, капітальний ремонт має бути проведений у розумний строк.

3. Якщо наймодавець не провів капітального ремонту речі, що перешкоджає її використанню відповідно до призначення та умов договору, наймач має право:

1) відремонтувати річ, зарахувавши вартість ремонту в рахунок плати за найм речі, або вимагати відшкодування вартості ремонту;

2) вимагати розірвання договору та відшкодування збитків.

Стаття 778. Поліпшення наймачем речі, переданої у найм

1. Наймач може поліпшити річ, яка є предметом договору найму, лише за згодою наймодавця.

2. Якщо поліпшення можуть бути відокремлені від речі без її пошкодження, наймач має право на їх вилучення.

3. Якщо поліпшення речі зроблено за згодою наймодавця, наймач має право на відшкодування вартості необхідних витрат або на зарахування їх вартості в рахунок плати за найм речі.

4. Якщо в результаті поліпшення, зробленого за згодою наймодавця, створена нова річ, наймач стає її співвласником. Частка наймача у праві власності відповідає вартості його витрат на поліпшення речі, якщо інше не встановлено договором або законом.

5. Якщо наймач без згоди наймодавця зробив поліпшення, які не можна відокремити без шкоди для речі, він не має права на відшкодування їх вартості."

Отже, роботи, які проведені - це капітальний ремонт, то він може бути проведений і орендарем, якщо так передбачено договором.

Якщо ж за договором капремонт проводить тільки орендодавець, то має проводити він. Якщо ж проведете Ви, то орендодавець має Вам відшкодувати вартість цього ремонту.

В обліку (якщо це поліпшення):

Дт 153, 644 Кт 631 - прийняли роботи по встановленню дверей по акту виконаних робіт від підрядника

Дт 117 Кт 153 - визнали об`єкт необоротних активів. Акт введення в експлуатацію об`єкта під назвою "Поліпшення орендованого майна" (довільна форма.

Далі амортизуєте протягом строку корисного використання (Дт 23, 91, 92, 93 Кт 132) прямолінійним методом (обирають найчастише) або іншим методом, який Ви оберете згідно своєї облікової полтики

ДПС вважає що строк амортизації витрат на поліпшення орендованого майна - це група 9 ОЗ з мінімальним строком амортизації 12 років.

Додатково - ЗІР (102.05, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35658)

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!