Облік витрат на страховку пожежної безпеки для малих підприємств

Страхування орендованого приміщення відноситься до витрат майбутніх періодів з подальшим щомісячним списанням на відповідні витрати залежно від призначення приміщення.

Бухгалтерські проведення
Оскільки страховий платіж, як правило, сплачується наперед (за рік), застосовується принцип нарахування (ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).

Перераховано страхову премію:
Дт 371 (або 631) — Кт 311

Віднесено на витрати майбутніх періодів:
Дт 39 — Кт 371 (631)

Щомісячне списання (протягом строку дії договору):
Дт 92 — Кт 39 (якщо адміністративне приміщення)
Дт 93 — Кт 39 (якщо склад/магазин)
Дт 91 — Кт 39 (якщо виробниче приміщення)
Дт 949 — Кт 39 (якщо інша операційна діяльність)

Порядок застосування рахунку 39 передбачений Інструкцією про застосування Плану рахунків № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text.

ПДВ
Операції зі страхування не є об’єктом оподаткування ПДВ (пп. 196.1.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Тому податковий кредит не формується.

Стаття витрат
Витрати відносяться:
– до адміністративних (рах. 92),
– або до витрат на збут (рах. 93),
– або до загальновиробничих (рах. 91),

відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» (п. 15–18) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text.

Відображення у фінансовій звітності малого підприємства
Мале підприємство складає фінзвітність за НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1613-00#Text.

У формі № 2-м:
– адміністративні, збутові та інші операційні витрати відображаються у рядку 2180 «Інші операційні витрати»;
– якщо витрати включені до виробничої собівартості — вони потраплять до рядка 2050 «Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)».

У балансі (форма № 1-м):
залишок на рахунку 39 показується у рядку 1170 «Витрати майбутніх періодів».

Висновок: спочатку страхування відображається на рахунку 39, далі щомісячно списується на 91/92/93/949 залежно від функціонального призначення орендованого приміщення; у фінзвітності малого підприємства відображається у складі операційних витрат або собівартості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!