Як діяти, якщо перевірка податкової без директора підприємства

Відсутність директора не є автоматично недопуском, але повна відмова допустити перевірку створює ризик штрафу та адмінарешту майна. Перенести початок перевірки не можна, але можна допустити перевірку і ініціювати продовження строку її проведення.

Якщо перевірка розпочата без попередження, це, як правило, фактична перевірка відповідно до п. 80.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Допуск до перевірки здійснюється за наявності направлення, копії наказу та службових посвідчень (п. 81.1 ПКУ). Документи можуть бути вручені не лише директору, а й особі, яка фактично здійснює розрахункові операції.

Якщо працівники просто не допустять перевіряючих, це буде кваліфіковано як недопуск. Відповідно до пп. 94.2.3 ст. 94 ПКУ недопуск є підставою для застосування адміністративного арешту майна платника податків. Крім того, за створення перешкод посадовим особам контролюючого органу передбачена адміністративна відповідальність (ст. 163-3 КУпАП).

Разом з тим закон не зобов’язує, щоб саме директор був присутній при початку перевірки. Перевірка проводиться у присутності посадових осіб або уповноважених представників (п. 81.1 ПКУ). Тому оптимальний варіант — допустити перевірку, але письмово зафіксувати, що керівник перебуває в іншому місті, бухгалтер працює дистанційно, частина документів фізично відсутня.

Перенесення початку перевірки ПКУ не передбачає. Однак відповідно до п. 82.3 ПКУ строк проведення перевірки може бути продовжений керівником контролюючого органу (зокрема у разі необхідності отримання документів). Директор може дистанційно подати письмове звернення (через Електронний кабінет) з проханням продовжити строк перевірки у зв’язку з неможливістю негайного надання документів.

Алгоритм дій:
– перевірити у податківців наявність направлення, наказу та посвідчень;
– не відмовляти у допуску;
– у направленні або окремим письмовим поясненням зафіксувати відсутність директора та частини документів;
– директору одразу направити офіційне звернення про продовження строку перевірки;
– максимально оперативно надати скан-копії базових документів, щоб продемонструвати відсутність умисного перешкоджання.

Отже, це не є автоматичним порушенням через відсутність директора, але повний недопуск створює серйозні ризики. Найбезпечніший варіант — допустити перевірку та оформити клопотання про продовження строку в межах передбачених ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!