Оформлення протоколу про безоплатні обов'язки директора ТОВ

Так, можна передбачити виконання функцій директора безоплатно, але лише за певних умов; нотаріальне посвідчення протоколу потрібне, якщо він подається для внесення змін до ЄДР.

Відповідно до ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text виконавчий орган товариства (директор) здійснює управління товариством. Якщо особу внесено до ЄДР саме як «директор», то фактично створюється виконавчий орган.

Згідно зі ст. 21 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 трудовий договір є угодою, за якою працівник виконує роботу з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець зобов’язаний виплачувати заробітну плату. Тобто трудові відносини передбачають оплатність праці. Якщо засновника оформлено саме як директора (посадову особу виконавчого органу), відсутність нарахування зарплати створює ризик порушення трудового законодавства.

Водночас якщо ТОВ має одного учасника, він може здійснювати управління безпосередньо як власник без укладення трудового договору, якщо це прямо передбачено статутом, і якщо в ЄДР він зазначений як особа, що здійснює управління товариством без створення виконавчого органу. У такому випадку не виникає обов’язку нараховувати заробітну плату та відповідно ПДФО, військовий збір 5% і ЄСВ.

Якщо ж засновників декілька і одного з них призначено директором рішенням загальних зборів, то оформлення «безоплатного виконання обов’язків директора» протоколом не усуває ознак трудових відносин, оскільки посада директора є штатною та передбачає оплату праці.

Щодо нотаріального посвідчення. Відповідно до ст. 15 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15 справжність підписів на рішенні уповноваженого органу управління, що подається для державної реєстрації змін (зокрема щодо керівника), підлягає нотаріальному посвідченню, якщо документи подаються у паперовій формі. Якщо документи подаються в електронній формі з використанням КЕП — нотаріальне посвідчення не потрібне.

Отже:
– якщо особу внесено до ЄДР саме як «директор», безоплатне виконання обов’язків створює ризик порушення КЗпП;
– безпечний варіант без зарплати можливий лише при безпосередньому управлінні учасником без оформлення трудових відносин - а це потребує рехстраціїї в ЄДР саме в такому формулючванні;
– протокол підлягає нотаріальному посвідченню, якщо він подається держреєстратору у паперовій формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!