Прийом нотаріально завіреної копії довідки: що потрібно знати

Так, нотаріально засвідчену копію довідки МСЕК можна прийняти для зарахування працівника до нормативу та застосування ставки ЄСВ 8,41%.

Пільгова ставка ЄСВ 8,41% застосовується до заробітної плати осіб з інвалідністю за умови підтвердження такого статусу документом, що засвідчує встановлення інвалідності (ч. 13 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI від 08.07.2010 https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17). Підставою є належним чином засвідчена копія довідки до акта огляду МСЕК або іншого документа, що підтверджує інвалідність.

Вимога щодо наявності підтвердного документа передбачена пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати ЄСВ, затвердженої наказом Мінфіну № 449 від 20.04.2015 (далі — Інструкція № 449). Нормами не встановлено обов’язку зберігати саме оригінал — достатньо належним чином засвідченої копії.

Нотаріальне засвідчення копії підтверджує її відповідність оригіналу (ст. 75 Закону України «Про нотаріат» № 3425-XII від 02.09.1993). Відповідно до ст. 76 цього Закону нотаріус може засвідчувати і копію з копії, якщо первісна копія була засвідчена належним чином. Отже, навіть якщо на довідці зазначено «копія», але вона нотаріально посвідчена, така копія має юридичну силу для підтвердження статусу особи з інвалідністю.

Для зарахування працівника до нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю необхідно мати підтвердження встановлення інвалідності відповідно до Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» № 875-XII від 21.03.1991. Наявність належно засвідченої копії довідки МСЕК є достатньою підставою для такого зарахування.

Водночас роботодавцю слід перевірити строк дії довідки (якщо інвалідність встановлена на певний строк) та наявність у посвідчувальному написі нотаріуса формулювання про відповідність копії оригіналу або про засвідчення копії з копії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!