Перевірка ФОП: які документи можуть вимагати та попередження
Під час дії воєнного стану (станом на лютий 2026 року) планові перевірки Держпраці фактично заблоковані мораторієм, проте позапланові перевірки проводяться без попередження.
Перелік документів, які має право вимагати інспектор, залежить від предмета перевірки (трудові відносини, оплата праці, охорона праці тощо).
Позапланова перевірка проводиться без попередження згідно ст. 80 ПКУ (аналогічний підхід застосовується Держпраці для оперативних заходів). Згідно зі ст. 16 Закону № 2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n94 позапланові заходи здійснюються за наявності визначених підстав (скарга працівника, нещасний випадок, доручення Прем’єр-міністра тощо).
Про планову перевірку мають попередити за 10 днів, але наразі на них діє мораторій згідно з Постановою КМУ № 303.
Ви маєте право не допускати інспектора, якщо він не пред’явив:
1. Службове посвідчення (його дійсність можна перевірити на сайті Держпраці).
2. Направлення на перевірку (має містити дату, номер, підставу, предмет перевірки та реквізити вашого ФОП).
3. Погодження Держпраці України (якщо перевірка проводиться за скаргою фізичної особи).
Інспектор може вимагати лише ті документи, що стосуються предмета перевірки. Якщо перевіряють неоформлених працівників, вони не мають права вимагати документи з пожежної безпеки.
Типовий перелік документів:
· Оформлення працівників: Трудові договори, накази про прийняття на роботу, повідомлення ДПС про прийняття працівника.
· Оплата праці: Відомості про нарахування та виплату зарплати, банківські виписки, табелі обліку робочого часу.
· Робочий час та відпочинок: Графіки змінності, графіки відпусток, накази про надання відпусток.
· Військовий облік: ФОП не зобов’язаний вести повноцінний військовий облік, але згідно з КЗпП, ст. 24, при прийнятті на роботу зобов’язаний вимагати військово-обліковий документ.
· Охорона праці: Журнали інструктажів, інструкції з охорони праці, документи про видачу засобів індивідуального захисту (ЗІЗ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Нова форма звіту по інвалідам для ТОВ ще не доступна
Суборенда земельної ділянки: чи включати податки до плати
Введення в експлуатацію МНМА, придбаного з ПДВ: нюанси
Розрахунок компенсації при звільненні працівника з відпустки
Як правильно округлити зарплату працівника до копійок
Алгоритм зміни програмного забезпечення РРО без ануляції каси
Порядок відображення звільнення та нового працевлаштування працівника
Штрафи за протерміновану звітність: ЄСВ, ПДФО та військовий збір
Чому калькулятор враховує неправильний період для розрахунку
Виправлення помилки у штатному розписі: код та назва посади
Чи відповідає код 1229.7 для начальника служби безпеки
Відображення боргу через передачу основних засобів директору підприємства
Обов'язки ФОП щодо акцизу на столові вина в роздріб
в мене така ситуація: ФОП, працює з 2025 і продає столові вина (етиловий до 15%) в роздріб в кафе, є каса постер, де проводять по коду УКТЗЕД, але ніякого акцизу не показував, звіти не подавалися. з акцизом не працювала, але виправте мене, якщо я розумію не…
Чи потрібно відкликати директора з відпустки для підписання
Податкові наслідки нестачі товару: ПДВ та ППР роз'яснення
ППР форми «В4» — щодо зменшення від’ємного значення ПДВ на суму 315 950,00 грн у зв’язку з виявленою нестачею товару.
ППР форми «ПН» — щодо обов’язку скласти та зареєструвати…
Відображення працевлаштування інваліда у звітах та нормативі
Якщо приймаємо інваліда ІІ гр. по зору-то закриваємо 2 особи по нормативу?
В яких звітах і як це відображати?
Податковий розрахунок об'єднаної звітності -там показувати 1 особу чи 2?
У звіті по працевлаштуванню інвалідів (якого ще немає) -там можливо…
