Наказ про переміщення працівників під час бойових дій

У вашій ситуації потрібно видати наказ про запровадження дистанційної роботи для частини працівників та наказ про переведення в іншу місцевість — із посиланням на воєнний стан та акт про руйнування будівлі.

Відповідно до ст. 60-2 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 дистанційна робота — це форма організації праці, коли працівник виконує роботу поза приміщеннями роботодавця. На період загрози збройної агресії дистанційна робота може встановлюватися наказом роботодавця без обов’язкового укладення письмового договору.

Крім того, ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» дозволяє змінювати істотні умови праці без дотримання двомісячного строку попередження — працівника достатньо повідомити до запровадження нових умов.

Якщо працівники направляються працювати в інший населений пункт на постійній основі, це є переведенням відповідно до ст. 32 КЗпП України. У мирний час таке переведення потребує згоди працівника, але в умовах воєнного стану допускається зміна умов праці для забезпечення діяльності установи.

Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (переведення підприємства в іншу місцевість)

Наказ про запровадження дистанційної форми роботи (без компенсації витрат)

Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (переведення підприємства в іншу місцевість)

Наказ про переведення в іншу місцевість за заявою працівника

Повідомлення про зміну істотних умов праці

Наказ про зміну істотних умов праці

Наказ про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

Якщо робота в іншому місті має тимчасовий характер — це може оформлюватися як відрядження відповідно до Інструкції №59 про службові відрядження (для бюджетних установ). Якщо робота має постійний характер — це саме переведення.

Графіки роботи окремо затверджуються лише у разі зміни режиму (наприклад, інший початок/кінець робочого дня, позмінний режим). Якщо режим не змінюється — достатньо посилання в наказі на чинні Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Таким чином, основою наказу є: акт про руйнування, воєнний стан, ст. 60-2 та ст. 32 КЗпП України, а також норми спеціального закону про організацію трудових відносин під час воєнного стану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!