Плюси і мінуси електронного листування з ДПІ для ФОПів

Питання плюсів та мінусів є індивідуальним, але основний плюс – це зручно, можна листуватися з дому. Основний мінус – платник повністю залежитть від того, чи є глюки в системі ДПС

Порядок листування платників податків та контролюючих органів визначений ст. 42 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1091 , з врахуванням вимог ст. 42-1 цього Кодексу.

Згідно з п. 42.2 ПКУ, документи вважаються належним чином врученими, якщо вони надіслані у порядку, визначеному пунктом 42.4 цієї статті, надіслані за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручені платнику податків (його представнику).

У п. 42.4 ПКУ сформовано низку правил щодо листування, зокрема:

• листування контролюючих органів з платниками податків, які подали заяву про бажання отримувати документи через електронний кабінет, здійснюється засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законодавства шляхом надіслання документа в електронний кабінет з одночасним надісланням платнику податків на його електронну адресу (адреси) інформації про вид документа, дату та час його надіслання в електронний кабінет.

Документ, надісланий контролюючим органом в електронний кабінет, вважається врученим платнику податків або фінансовому агенту, якщо він сформований з дотриманням вимог законів України від 22.05.2003 №851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n2 та від 05.10.2017 №2155-VIII "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n2 та є доступним в електронному кабінеті.

Датою вручення платнику податків документа є дата:

• зазначена у квитанції про доставку у текстовому форматі, що відправляється з електронного кабінету автоматично та свідчить про дату та час доставки документа платнику податків. У разі якщо доставка документа відбулася після 18 години, датою вручення документа платнику податків/фінансовому агенту вважається наступний робочий день. Якщо доставка відбулася у вихідний чи святковий день, датою вручення документа платнику податків/фінансовому агенту вважається перший робочий день, що настає за вихідним або святковим днем.

У разі неотримання контролюючим органом квитанції про доставку документа в електронний кабінет протягом двох робочих днів з дня його надіслання такий документ у паперовій формі на третій робочий день з дня відправлення з електронного кабінету надсилається за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків/фінансового агента рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручається платнику податків/фінансовому агенту (його представнику).

Платник податків один раз протягом року може надіслати до контролюючого органу через електронний кабінет заяву про відмову отримувати документи через електронний кабінет. Датою завершення листування платника податків через електронний кабінет є дата, зазначена у квитанції про доставку контролюючому органу заяви про відмову отримувати документи через електронний кабінет.

Основний «плюс» електронного листування це те, що листуватися з органами ДПС можна прямо з дому (офісу) не виходячи на вулицю, не стоячи в чергах тощо. Перевіряти надходження кореспонденції від податківців можна о будь-якій годині. Крім того, у випадку листування за допомогою Укрпошти це потребувало б певних грошових витрат, адже у випадку такого листування потрібно надсилати лист з описом та повідомленням про вручення.

Самі податківці таким чином описують переваги:

https://dp.tax.gov.ua/media-ark/local-news/982033.html

Щодо «мінусів», то виходячи з практики попередніх років «мінус» може проявитися у наступному.

Дата вручення відраховується з дати, що зазначена у квитанції про доставку у текстовому форматі, що відправляється з електронного кабінету автоматично та свідчить про дату та час доставки документа платнику податків.

Тобто, якщо платник податків не буде хоча б раз на декілька днів перевіряти електронну пошту, він може «пропустити» строк відповіді на, наприклад, запит податківців. Він може такі строки пропустити і у випадку паперового листування, але строк буде трохи меншим (поки лист знаходився на пошті. Тобто очевидно, що платнгик листа за такі дні не бачив).

Так само, бувають випадки, коли платники бачать, що в них в електронному кабінеті є штраф, чи борг, але не можуть «добитися» від податківців на підставі якого документа його нараховано, чи який документ та коли було надіслано. Якщо листуватися через Укрпошту, то всі дати мають бути зафіксовані поштовим сервісом і платник хоча б знатиме від чого відштовхуватися.

Ще один момент. Якщо листуватися через Укрпошту, то податківцям потрібні гроші на конверти, марки. В електронному листуванні – ні. Тобто, при звичайному листуванні, податківці можуть добре подумати, чи надсилати запит у випадку «не нагального питання».

І ще один «мінус» - час від часу, системи ДПС «глючать», особливо під час блекаутів. Якщо не погоджуватися на електронне листування, а Укрпошта теж не працюватиме, то певні документи можна занести прямо в канцелярію ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!