Налаштування амортизації в 1С без продажів у січні 2026

Амортизація у період повної відсутності виробництва не розподіляється через рахунок 91, а відноситься безпосередньо на рахунок 949 як інші операційні витрати.

Відповідно до п. 23 НП(С)БО 7 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну України від 27.04.2000 № 92, амортизація нараховується протягом строку корисного використання об’єкта та припиняється лише на період його реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання або консервації. Простій не є підставою для припинення амортизації.

Згідно з п. 15 НП(С)БО 16 «Витрати», затвердженого наказом Мінфіну України від 31.12.1999 № 318, загальновиробничі витрати розподіляються між об’єктами витрат. Якщо у звітному періоді відсутнє виробництво і немає бази розподілу, такі витрати не можуть формувати виробничу собівартість. Вони визнаються витратами звітного періоду. Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої наказом Мінфіну України від 30.11.1999 № 291, рахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності» застосовується для відображення витрат, які не пов’язані безпосередньо з виробництвом продукції.

Отже, у січні 2026 року амортизація виробничого обладнання відображається проведенням:

Нарахована амортизація виробничого обладнання у період простою – Дт 949 – Кт 131.

Щодо налаштування в 1С (BAS Бухгалтерія / 1С:Бухгалтерія):

У довіднику «Способи відображення витрат» створюється новий спосіб із рахунком витрат 949 та відповідною статтею витрат (вид витрат — інші операційні витрати).
Створюється документ «Зміна способу відображення витрат по амортизації ОЗ» датою 31.12.2025, у якому для виробничого обладнання встановлюється новий спосіб відображення (на рахунок 949). Це забезпечить нарахування амортизації за січень 2026 року без використання рахунку 91.
Після відновлення виробництва створюється аналогічний документ із поверненням способу відображення на рахунок 91.
Таким чином, у період повної відсутності виробництва амортизація правомірно визнається витратами періоду та відображається на рахунку 949 без розподілу через рахунок 91.

Раді допомогти, звертайтесь ще!