Як оформити нові обов'язки водія без комірника в ТОВ

в штаті у ТОВ був і водій і комірник.Тепер обороти ТОВ різко зменшилися, комірник звільнився. Як правильно зробити, щоб водій виконував обовязки і комірника (щось типа запису водій-комірник). Що треба -наказ, який запис зробити в трудовій, чи достатньо надбавки до зарплати водія 10%, як відобразити в звіті з ЄСВ?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

16.02.2026 | 18:56

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. В даному випадку можна встановити суміщення.

Згідно роз’ясненню Держпраці https://pd.dsp.gov.ua/news/sumisnytstvo-i-sumishchennia-osoblyvosti-zastosuvannia-ta-vidminnosti/ суміщення – один зі способів залучення вже працевлаштованого працівника до виконання обов’язків за іншою (відмінною від обійманої) вакантною посадою в межах раніше укладеного трудового договору. Робота здійснюється на тому самому підприємстві в основний робочий час у той самий проміжок робочого часу, що відведений для основної роботи за рахунок збільшення інтенсивності праці та обсягу виконуваної роботи при незмінній тривалості робочого часу, як правило, в межах тієї ж категорії персоналу, до якої відноситься даний працівник. При цьому окремий трудовий договір з працівником не укладається, лише видається наказ про допущення працівника до роботи за суміщенням та встановлюється доплата до основної заробітної плати. Тобто, суміщення, це коли працівник під час своєї роботи виконує додаткову роботу за вакантною посадою.

Якщо встановлення суміщення це ініціатива працівника то потрібні заява та наказ. Зразки Заява про суміщення посад Наказ про суміщення посад Якщо ініціатор роботодавець, то це зміна істотних умов праці. Повідомлення про такі зміни має бути надано у мирні часи за два місяці до їх впровадження, проте згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці має здійснюватися не пізніше як до запровадження таких змін. Тобто працівника необхідно попередити хоча б за один день до запровадження таких змін шляхом надання йому повідомлення. Якщо працівник згоден працювати в даних умовах, що підтверджується його заявою згодою, то роботодавець видає необхідний наказ. Зразок повідомлення Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження суміщення)

2. Запис в трудову про суміщення не вноситься. Доплату за суміщення посад (професій) у додатку 1 окремо не відображається, позаяк доплата за суміщення відображається в одному рядку із заробітною платою. В Додатку 4 ДФ доплата за суміщення окремо не відображається. Вся сума, зарплата + доплата за суміщення знаходиться в одному рядку з ознакою доходу «101»

В Додатку 5 суміщення не показуємо.

3. Згідно ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі. Згідно ст. 97 КЗпП Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний погодити питання доплат із профспілковим органом, який представляє інтереси більшості працівників, а якщо його немає – з іншим органом, уповноваженим на представництво трудовим колективом
Отже, у внутрішньому локальному акті затверджується будь який порядок оплати суміщення, тобто можна передбачити доплату за суміщення посад в розмірі 10%.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/4916-sumisnictvo-ta-sumishhennya-vidminni-risi

Раді допомогти, звертайтесь ще!