Облік акумуляторних батарей у бухгалтерії для роздрібної торгівлі

Акумуляторні батареї для ДБЖ обліковуються залежно від очікуваного строку використання: або як запаси (рах. 207) з одночасним списанням на витрати, або як МНМА (рах. 112) з нарахуванням амортизації.

Відповідно до ст. 1 та ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV актив визнається необоротним, якщо очікуваний строк його використання перевищує один рік. Згідно з п. 4 НП(С)БО 7 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну України від 27.04.2000 № 92, основні засоби — це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання у господарській діяльності та строк корисного використання яких більше одного року. Якщо строк менший — це запаси (п. 6 НП(С)БО 9 «Запаси», наказ Мінфіну від 20.10.1999 № 246).

Оскільки батарея самостійно не функціонує, а є складовою ДБЖ, її облік визначається очікуваним строком використання, встановленим наказом по підприємству.

Якщо очікуваний строк використання менше 1 року, батареї обліковуються як запасні частини на субрахунку 207 «Запасні частини» (Інструкція про застосування Плану рахунків, наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291). При встановленні вони списуються на витрати. Для роздрібної торгівлі такі витрати відносяться до витрат на збут (п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати», наказ Мінфіну від 31.12.1999 № 318).

Проведення:
Придбання батареї – Дт 207 – Кт 631
Встановлення у ДБЖ – Дт 93 – Кт 207

Якщо очікуваний строк використання більше 1 року, а вартість не перевищує вартісний критерій, визначений в обліковій політиці для ОЗ, батарея може обліковуватися як малоцінний необоротний матеріальний актив на субрахунку 112 (Інструкція № 291). Амортизація МНМА здійснюється відповідно до п. 27 НП(С)БО 7 (100 % у першому місяці або 50/50 — за рішенням підприємства).

Проведення:
Придбання – Дт 153 – Кт 631
Введення в експлуатацію – Дт 112 – Кт 153
Нарахування амортизації – Дт 93 – Кт 132

Якщо батарея замінюється для підтримання ДБЖ у робочому стані без зміни технічних характеристик, такі витрати визнаються витратами періоду (п. 15 НП(С)БО 7) та списуються на рахунок 93 у момент встановлення.

Отже, ключовим є визначення очікуваного строку використання, яке оформлюється внутрішнім рішенням підприємства; саме від цього залежить вибір рахунку — 207 або 112.

Раді допомогти, звертайтесь ще!