Правомірність договору оренди з одним актом за рік

Так, умова договору про оформлення оренди одним актом за 12 місяців є правомірною, але орендар зобов’язаний відображати витрати щомісячно незалежно від періодичності акта.

Відповідно до ст. 627 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 № 435-IV сторони є вільними в укладенні договору та визначенні його умов. Закон не встановлює обов’язкової помісячної періодичності складання актів оренди, тому умова договору про оформлення одного акта за 12 місяців не суперечить цивільному законодавству. Договір та акт у такому випадку є чинними.

Разом з тим підприємство-орендар зобов’язане вести бухгалтерський облік із дотриманням принципу нарахування (ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV). Згідно з п. 5 НП(С)БО 14 «Оренда», затвердженого наказом Мінфіну України від 28.07.2000 № 181, орендар визнає витрати за операційною орендою на систематичній основі протягом строку оренди. Тобто витрати повинні відображатися щомісячно, незалежно від того, коли складено акт.

Первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону № 996-XIV). Якщо акт складено наприкінці року, але оренда фактично надавалася протягом року, підприємство має право відображати витрати щомісяця на підставі договору та розрахункових документів із подальшим звіренням із річним актом. Це відповідає вимогам п. 2.1 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 № 88.

Для ФОП – платника єдиного податку третьої групи дохід визначається за касовим методом — за датою надходження коштів (п. 292.1 Податкового кодексу України). Тому період складання акта не впливає на його податкові зобов’язання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!