Облік та списання акумуляторів на підприємстві: важливі нюанси

Облік та списання акумуляторних батарей на підприємстві здійснюється за спеціальними технічними нормами з обов’язковим веденням картки обліку, а після списання акумулятор набуває статусу небезпечного відходу та підлягає передачі ліцензованому утилізатору.

Експлуатація та списання свинцевих стартерних акумуляторних батарей регулюється Правилами технічної експлуатації акумуляторних батарей (наказ Мінтрансу №795, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0689-08#Text) та Нормами експлуатації та списання акумуляторних батарей №489. Відповідно до п. 8.4 Правил №795 належно оформлена картка обліку з висновком про списання вважається актом списання акумуляторної батареї. Картка ведеться обов’язково як на батареї, придбані окремо, так і на ті, що отримані у складі транспортного засобу.

Комісія, призначена наказом керівника, аналізує наробіток акумулятора від початку експлуатації або після ремонту до досягнення граничного стану (абз. 28 п.п. 1.2.3 п. 1.2 Правил №795). Ознаки граничного стану визначені у додатку 13 до Правил №795. Якщо ресурс вичерпано природним шляхом, картка є достатньою підставою для списання. Якщо ж має місце передчасний вихід з ладу через дефекти, складається окремий акт списання комісією.

У бухгалтерському обліку акумулятори, придбані окремо, відображаються як запаси на субрахунку 207 «Запасні частини» відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків №291 та П(С)БО 9 «Запаси». Якщо акумулятор встановлюється на автомобіль, його вартість визнається витратами на технічне обслуговування (п. 15 П(С)БО 7 «Основні засоби»), оскільки така заміна не збільшує первісну вартість транспортного засобу.

Проведення при окремому придбанні та встановленні:

Придбання акумулятора – Дт 207 – Кт 631
Податковий кредит з ПДВ – Дт 641 – Кт 631
Передача в експлуатацію – Дт 23 (91, 92, 93, 94) – Кт 207

Якщо акумулятор знімається і придатний до повторного використання, його можна оприбуткувати за чистою вартістю реалізації:

Повернення на склад – Дт 207 – Кт 719

Якщо ж старий акумулятор визнається металобрухтом:

Оприбуткування брухту – Дт 209 – Кт 719

Після списання акумулятор стає відходом у розумінні ст. 1 Закону України «Про управління відходами» №2320-IX від 20.06.2022. Відпрацьовані свинцеві батареї відносяться до небезпечних відходів (код 16 06 01* згідно з Національним переліком відходів, затвердженим постановою КМУ №1102 від 20.10.2023). До передачі на утилізацію такі відходи можуть обліковуватися кількісно на позабалансовому рахунку.

Передача здійснюється виключно суб’єкту господарювання, який має ліцензію на поводження з небезпечними відходами. Оформлюються договір, акт приймання-передачі, за потреби товарно-транспортна накладна та розрахункові документи.

Витрати на утилізацію відображаються:

Витрати на утилізацію – Дт 949 – Кт 631

Відповідно до п. 240.1 Податкового кодексу України платниками екологічного податку є суб’єкти, які здійснюють розміщення відходів. За роз’ясненням ДПС у ЗІР (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42144), навіть тимчасове зберігання небезпечних відходів на території підприємства утворює обов’язок подання декларації з екологічного податку. Ставки податку визначені ст. 246 ПКУ, порядок обчислення – ст. 249 ПКУ.

Документальний комплект при заміні та списанні включає: наказ керівника, дефектний акт (за потреби), акт встановлення, картку обліку наробітку, акт списання (при передчасному списанні), договір з утилізатором та акт приймання-передачі відходів.

Таким чином, правильний облік акумуляторних батарей складається з трьох блоків: технічний облік наробітку за Правилами №795 та Нормами №489; бухгалтерський облік як запасів із віднесенням на витрати при встановленні; екологічний блок — класифікація як небезпечного відходу, передача ліцензованому утилізатору та, за наявності зберігання, декларування екологічного податку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!