Зміна директора: підпис на фінансовій звітності та декларації

Якщо старий директор звільнений, то декларації на прибуток за 2025 рік повинен підписувати новий директор своїм ключем.

Використовувати КЕП старого директора після його звільнення не дозволяється, так як електронний ключ - це аналог власноручного підпису.

Відповідальність за неподання, порушення порядку заповнення документів податкової звітності, порушення строків їх подання контролюючим органам, недостовірність інформації, наведеної у зазначених документах, несуть юридичні особи, резиденти або нерезиденти України, які відповідно до цього Кодексу визначені платниками податків, а також їх посадові особи (пп. 47.1.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1168).

Податкова декларація повинна містити в т.ч. обов'язкові реквізити (п.48.3 ПКУ):

• ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток або інші відомості, визначені в абзаці сьомому цього пункту, посадових осіб платника податків;
• підписи платника податку - фізичної особи та/або посадових осіб платника податку, визначених цим Кодексом, засвідчені печаткою платника податку (за наявності).

Податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником (п.48.5 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1174).

Ініціали та підписи у декларації слід зазначати директора, який працює у ТОВ на момент подачі декларацій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!