На нашу думку, Ви можете відшкодувати витрати директору.

У разі прийняття готівки або картки через термінал відбувається розрахункова операція і ФОПу потрібно застосовувати ПРРО/РРО. В такому разі фіскальний чек є розрахунковим документом (ст. 2, 3 Закону № 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80/ed20231231#n17), що підтверджує витрати покупця.

Але відповідати за таку невидачу фіскального чеку буде сам ФОП.

Щодо підтвердження витрат, то відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 під час звітування працівник має надати підтвердні документи, що засвідчують вартість витрат.

Зокрема, до підтвердних документів належать:

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), які містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операцій з використанням платіжних інструментів;


• інші документи, що підтверджують вартість витрат.

Як бачите, про розрахункові документи в розумінні Закону про РРО п.п. 170.9.1 ПКУ взагалі не згадує.

Витяг у ФОПа краще взяти. Хоча юридична особа не є податковим агентом у розумінні пп. 14.1.180 ПКУ, бо не виплачує дохід ФОП (не є його безпосереднім контрагентом), а це означає, що і в Додатку 4ДФ податкового розрахунку нічого не відображає, але податківці у своїх роз’ясненнях все одно вимагають отримати у ФОпа Витяг (http://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40984).

Раді допомогти, звертайтесь ще!