Як правильно призупинити діяльність ТОВ з двома власниками

Так, інший учасник може підписувати та подавати «нульову» звітність, але лише після офіційного надання йому повноважень керівника або підписанта та внесення відповідних відомостей до ЄДР.

Чинне законодавство не передбачає окремої процедури «призупинення діяльності» ТОВ. Якщо діяльність фактично не ведеться, підприємство продовжує існувати та зобов’язане подавати звітність (ст. 13 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV; п. 49.2 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI).

Оскільки директор є найманим працівником, його звільнення оформлюється рішенням загальних зборів учасників відповідно до ст. 30 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII. Ті ж збори мають прийняти рішення про подальший спосіб управління товариством.

Відповідно до ч. 4 ст. 39 Закону № 2275-VIII, якщо виконавчий орган не створено, управління може здійснюватися учасниками безпосередньо, якщо це передбачено статутом. Тому потрібно перевірити статут: чи допускає він управління товариством учасником без укладення трудового договору. Якщо такої норми немає — доцільно внести зміни до статуту.

Якщо один із учасників мобілізований, порядок прийняття рішень залежить від розподілу часток і вимог статуту щодо кворуму (ст. 34 Закону № 2275-VIII). Якщо рішення потребує одностайності або визначеного відсотка голосів — потрібно забезпечити участь мобілізованого учасника (дистанційно або через представника за довіреністю).

Після прийняття рішення необхідно внести зміни до Єдиного державного реєстру щодо особи, яка має право діяти від імені ТОВ без довіреності (Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV, ст. 9). Без внесення змін до ЄДР податкова та банк не визнають підпис учасника.

Після внесення змін до ЄДР новий керівник/підписант отримує кваліфікований електронний підпис та подає до ДПС повідомлення про надання інформації щодо КЕП відповідно до п. 42.6 ПКУ.

Отже, інший учасник може підписувати та подавати «нульову» звітність лише за умови:

прийняття рішення загальних зборів;
внесення його як керівника або підписанта до ЄДР;
отримання КЕП та повідомлення ДПС.
Факт відсутності господарської діяльності не звільняє від обов’язку подання звітності, якщо підприємство залишається зареєстрованим платником податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!