Обмеження повноважень філії для максимальної залежності від головної організації

Ви можете максимально обмежити повноваження філії у Положенні, але існують обов’язки, які неможливо «прибрати» внутрішнім документом — зокрема щодо сплати ПДФО за місцем її розташування та податкової реєстрації.

Філія не є юридичною особою (ч. 3 ст. 95 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 № 435-IV) і діє на підставі положення, затвердженого юридичною особою (ч. 4 ст. 95 ЦКУ). Тому обсяг її повноважень ви визначаєте самостійно.

Те, що ви вже прописали, є правильним для мінімізації автономності:

• відсутність окремого балансу;
• відсутність розрахункового рахунку;
• відсутність права укладати договори;
• відсутність окремого бухобліку;
• неподання окремої статистичної звітності.

Додатково доцільно прямо передбачити в Положенні:

• філія не має статусу платника податків;
• всі податкові зобов’язання виконує головна юридична особа;
• керівник філії діє виключно в межах довіреності;
• філія не має права представляти інтереси перед органами державної влади без окремої довіреності;
• кадрове діловодство, бухгалтерія та податковий облік ведуться централізовано головним підприємством;
• філія не має окремої печатки (або використовує печатку головної юрособи).

Що не можна змінити положенням.

Реєстрація в ЄДР.
Філія підлягає внесенню до ЄДР (ч. 5 ст. 95 ЦКУ; ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб…» від 15.05.2003 № 755-IV).
Податковий облік за неосновним місцем.
Юридична особа зобов’язана стати на облік за місцезнаходженням філії як за неосновним місцем обліку (п. 63.3 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI; п. 8.4 Порядку № 1588, наказ Мінфіну від 09.12.2011 № 1588). Також подається форма № 20-ОПП щодо об’єктів оподаткування.
ПДФО за працівників філії.
Це ключовий момент. ПДФО із зарплати працівників філії сплачується до бюджету за місцезнаходженням філії незалежно від того, чи має вона окремий баланс (пп. 168.4.3 ПКУ). Це імперативна норма, її не можна скасувати положенням.
Військовий збір.
Військовий збір (ставка 5% з 01.01.2025 — Закон України від 25.07.2024 № 3619-ІХ) сплачується за основним місцем обліку податкового агента, якщо філія не є окремо уповноваженою (пп. 1.4 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).
ЄСВ.
Якщо філія не виділена на окремий баланс і не є самостійним платником, ЄСВ сплачується централізовано головним підприємством (ст. 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску…» від 08.07.2010 № 2464-VI).
Отже, ви можете зробити філію максимально «технічною» — без рахунків, без договорів, без окремого обліку і без самостійного представництва. Але обов’язковими залишаються:

• реєстрація в ЄДР;
• взяття на податковий облік за неосновним місцем;
• сплата ПДФО до місцевого бюджету за місцезнаходженням філії;
• подання інформації про об’єкти оподаткування.

Інших обов’язкових функцій філія виконувати не зобов’язана, якщо ви їх прямо не передбачите у Положенні або довіреності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!