Виправлення дати народження в аркуші військового обліку працівника

Вітаю, підкажіть, що робити, якщо в аркуші ознайомлення з правилами військового обліку працівник вказав в графі "Дата народження" (не свою дату народження, а дату прийому). Потім виправив це, трохи навівши цифри. Наскільки це критично? Дата ознайомлення з правилами вказана вірна. В списку він 12-й.

ПК

Поліна, консультант

експерт

12.02.2026 | 19:48

Очікує відповідь

Ситуація не є критичною і не може бути підставою для серйозних санкцій під час перевірки ТЦК та СП, за умови, що факт ознайомлення відбувся вчасно, а підпис працівника є справжнім.

Помилка у даті народження в аркуші ознайомлення з Правилами військового обліку є технічною опискою. Оскільки основна мета цього документа — підтвердити факт інформування працівника про його обов'язки, а дата ознайомлення вказана вірно, це не вважається суттєвим порушенням ведення військового обліку.

Те, що працівник помилково вказав дату прийому замість дати народження, а потім виправив її, свідчить про технічну описку.

Під час перевірки стану військового обліку представники ТЦК та СП насамперед звертають увагу на:

наявність самих Правил на видному місці;
наявність підписів усіх працівників, прийнятих після 05.01.2023;
відповідність дати ознайомлення даті наказу про прийняття на роботу.
Дрібні виправлення даних в аркуші ознайомлення зазвичай не стають причиною для штрафів за ст. 210-1 КУпАП, оскільки це не перешкоджає ідентифікації особи та не свідчить про відсутність обліку.
Рекомендація
Якщо виправлення виглядає охайним і дата народження читається чітко, нічого переробляти не потрібно.

Якщо ж виправлення дуже нерозбірливе, ви можете попросити працівника поруч (на полях або в графі «Примітки», якщо вона є) написати: «Дату народження у рядку 12 виправлено мною на [вірна дата]. Підпис, Прізвище, Дата».

Раді допомогти, звертайтесь ще!