Використання ЕЦП на прибуткових документах: вимоги та норми законодавства
Прибуткові накладні постачальників підтверджують отримання товару в локальних підрозділах компанії (склади, магазин, кіоски) по всій Україні.
Вимоги до обов'язкових реквізитів первинного документа ідентичні для паперового та електронного документа, що означає, що первинний документ, складений в електронній формі, використовується для цілей бухгалтерського обліку, якщо він містить всі обов'язкові реквізити, визначені законом, а наявний на ньому підпис дає змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та відповідає вимогам законодавства про електронні документи та
Якщо на видатковій накладній буде підпис лише директора, то помилки немає.
Адже саме директор несе "Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах,...." (ч.3 ст.8 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 ).
При цьому "Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна." (п.2.13 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ).
Тобто, керівник може надати іншим працівникам повноваження щодо підписання первинних документів. Але це не обов’язково.
Отже, якщо на видатковій накладній є підпис лише керівника, все нормально.
Якщо стоїть підпис іншої особи, має бути наказ керівника про дозвіл підписувати первинні документи такою особою. Двох підписів на первинному документі не передбачено.
Ризиків щодо визнання таких документів недійсними або відсутніми — немає, за умови:
- директор дійсно має право підпису,
- документ містить всі обов’язкові реквізити (ст. 9 Закону про бухоблік),
- товар дійсно відвантажено зі складу, що підтверджується внутрішніми документами або транспортними накладними.
Однак ТТН - має підписувати особа, яка фізично відпустила товар зі складу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звіті ЄСВ для зовнішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обчислення компенсації за невикористану відпустку зовнішнього сумісника
Питання про надання поворотної фінансової допомоги ФОПами
чи може ФОП надавати поворотно-фінансову допомогу іншому ФОПу?
чи може ФОП надавати поворотнофінансову допомогу ТОВці(ФОП не є засновником ТОВ)…
Уточнююча декларація з податку на прибуток: необхідність подання
Відповідь АІ схвалено експертом
Код категорії особи для ТОВ у звіті з ЄСВ
Тристоронній договір: оформлення ПН та видаткової накладної для БФ
Звірка військовозобов'язаних з ТЦК: терміни та документи для подачі
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірне оформлення цільової благодійної допомоги для дитини-сироти
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата пенсійного збору за реєстрацію нового автомобіля 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильна дата складання розрахунку коригування податкової накладної ПДВ
у травні 2026 року ТОВ зареєструвало на Неплатника зайву податкову накладну. Даний факт було виявлено у листопаді 2026 року. Якою датою правильно скласти розрахунок коригування…
Оформлення головного механіка: переведення, звільнення чи сумісництво
Відповідь АІ схвалено експертом
Курс валют для авансового звіту: коли його застосовувати
Відповідь АІ схвалено експертом
Обчислення середньої зарплати при лікарняному: нюанси розрахунків
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення звітності КІК: нюанси та можливі штрафні санкції
Перенесення об'єкта ОЗ до нової групи: амортизація та податки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Передача старих шин власнику автобуса: бухгалтерські нюанси і можливості
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно заповнити звіт про інвалідів для підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом


