Як правильно виставити рахунок за компенсацію витрат на ПДВ
Сотрудник поехал в командировку на предприятие, с которым у нас есть договор и в условиях договора есть пункт, о том, что то третье предприятие, обязано за свой счет доставлять наших сотрудников. Но в данном случае он добирался за своей счет и предоставил нам электронный билет под авансовый отчет, а наше предприятие должно дальше пере выставить на третью организацию счет и акт по компенсации данных авторасходов. В билете не указана сумма с НДС или без НДС. Например, 750 грн. билет Как я должна выставить счет : 750 грн + НДС или без НДС?
Ви повинні виставити рахунок підприємству з нарахуванням ПДВ на всю суму. Адже ви на надаєте іншому підприємству послуги з перевезення пасажирів, частина яких (нарпиклад, посуги із страхування) не оподатковуються ПДВ.
Згідно з п. 188.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4551 база оподаткування ПДВ операцій з постачання товарів/послуг визначається виходячи з їх договірної вартості. До складу цієї вартості включаються будь-які суми коштів, що передаються платнику податку безпосередньо покупцем або через будь-яку третю особу у зв’язку з компенсацією вартості товарів/послуг.
Оскільки ви «перевиставляєте» витрати на виконання умов договору, податкові органи розцінюють таку компенсацію як оплату частини вартості послуг (або як окрему послугу з організації поїздки), що підлягає оподаткуванню ПДВ за основною ставкою 20%.
Розрахунок суми
Варіант «750 грн + ПДВ (900 грн)»: Ви отримуєте від контрагента 900 грн, з яких 150 грн віддаєте в бюджет як ПДВ, а 750 грн залишаються вам як чиста компенсація витрат.
Варіант «750 грн у т.ч. ПДВ»: Ви отримуєте 750 грн, з яких 125 грн (750 / 6) повинні сплатити в бюджет. У результаті ви фактично компенсуєте лише 625 грн своїх витрат, що призведе до збитку в 125 грн.
Рекомендація: Перевірте умови договору. Якщо в ньому зазначено, що контрагент відшкодовує «фактичні витрати», то сума 750 грн є вашою базою оподаткування, на яку зверху нараховується 20% ПДВ. Виставляйте рахунок на 900,00 грн (у т.ч. ПДВ — 150,00 грн).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звіті ЄСВ для зовнішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обчислення компенсації за невикористану відпустку зовнішнього сумісника
Питання про надання поворотної фінансової допомоги ФОПами
чи може ФОП надавати поворотно-фінансову допомогу іншому ФОПу?
чи може ФОП надавати поворотнофінансову допомогу ТОВці(ФОП не є засновником ТОВ)…
Уточнююча декларація з податку на прибуток: необхідність подання
Відповідь АІ схвалено експертом
Код категорії особи для ТОВ у звіті з ЄСВ
Тристоронній договір: оформлення ПН та видаткової накладної для БФ
Звірка військовозобов'язаних з ТЦК: терміни та документи для подачі
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірне оформлення цільової благодійної допомоги для дитини-сироти
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата пенсійного збору за реєстрацію нового автомобіля 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильна дата складання розрахунку коригування податкової накладної ПДВ
у травні 2026 року ТОВ зареєструвало на Неплатника зайву податкову накладну. Даний факт було виявлено у листопаді 2026 року. Якою датою правильно скласти розрахунок коригування…
Оформлення головного механіка: переведення, звільнення чи сумісництво
Відповідь АІ схвалено експертом
Курс валют для авансового звіту: коли його застосовувати
Відповідь АІ схвалено експертом
Обчислення середньої зарплати при лікарняному: нюанси розрахунків
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення звітності КІК: нюанси та можливі штрафні санкції
Перенесення об'єкта ОЗ до нової групи: амортизація та податки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Передача старих шин власнику автобуса: бухгалтерські нюанси і можливості
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно заповнити звіт про інвалідів для підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом


