Виправлення помилки в нарахуванні відпускних без уточнюючого звіту

Виявлено помилку в нарахуванні відпускних працівнику за січень 2026 року. За мало нарахували через не правильний розподіл премії. Звіт по ЄСВ за січень 2026 вже подано. Як в лютому 2026 року виправити дану помилку, щоб не подавати уточнюючий звіт за січень 2026 р. Та як в майбутньому це донарахування враховувати при нарахуванні відпускних та лікарняних та в який місяць?

ГК

Галина, консультант

експерт

13.02.2026 | 09:43

Очікує відповідь

Донараховані суми відпускних відображаємо так, як і звичайні відпускні.

Відповідно до Порядку 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 Суми, нараховані за дні щорічних та додаткових відпусток, вносяться до графи 16 «Загальна сума нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) (усього з початку звітного місяця)» із зазначенням відповідного місяця лише в сумі, що припадає на дні відпустки у цьому місяці, з кодом типу нарахувань 10.
Суми, що припадають на дні відпустки в наступних місяцях, включаються до поля наступних місяців і відображаються в окремих рядках за першим рядком з кодом типу нарахувань 10.

У Вашому випадку в Додатку 1 за лютий донараховані відпускні за січень показуємо окремим рядком із зазначенням КТН 10 і місяць 01 2026.

В подальшому такі донараховані відпускні попадають до нарахування за січень 2026 року що для розрахунку середньоденної для відпусток, що для лікарняних.

Відповідно до п.3 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані.

Відповідно до п.32 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n80 Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти (сімнадцяти - за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!