Зміна прізвища головного бухгалтера: терміни та звітність для ДПІ

Так, у разі зміни прізвища головного бухгалтера обов’язково подається форма № 1-ОПП протягом 10 календарних днів, інших спеціальних повідомлень до ДПС чи ПФУ не передбачено.

Відповідно до п. 66.4 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI платники податків зобов’язані повідомляти контролюючі органи про зміну даних, що вносяться до облікових даних платника податків, протягом 10 календарних днів з дня виникнення таких змін.

Згідно з п. 9.3 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588, зміни відомостей про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, подаються за формою № 1-ОПП з позначкою «Зміни». Отже, при зміні прізвища головного бухгалтера ТОВ подає до ДПС заяву за формою № 1-ОПП протягом 10 календарних днів.

Щодо Пенсійного фонду окремого повідомлення законодавством не передбачено. Дані про працівника відображаються у складі Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум нарахованого єдиного внеску відповідно до п. 1 розд. IV Порядку заповнення та подання такого розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4. Зміна прізвища відобразиться у звітності за відповідний звітний період.

Також необхідно переоформити кваліфікований електронний підпис, оскільки сертифікат містить персональні дані підписувача (ст. 18, 25 Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII). Після отримання нового КЕП подається повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису відповідно до розд. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557.

Якщо головний бухгалтер має право підпису в банку, необхідно оновити картку із зразками підписів відповідно до вимог банківського законодавства.

Отже, обов’язковим є подання 1-ОПП у 10-денний строк та переоформлення КЕП; окремого повідомлення до ПФУ не подається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!