Визначення дати застосування пільгової ставки для працівника з інвалідністю

Вітаю! До 01.01.2026 працівник мав інвалідність, потім надіслав нам витяг електронною поштою 09.02.2026, в яку зазначено, що комісія була проведена 04.02.2026, а сама інвалідність встановлена з 01.01.2026, яким чином необхідно зафіксувати дату з якої ми маємо право застосовувати ставку 8,41% та чи достатньо електронного витягу для підтвердження статусу без відміток, підписів, печаток?
Чи правильно буде, якщо в січні показувати його як людина з інвалідністю в об'єднаній звітності в рядку 101.1?

ОК

Ольга, консультант

експерт

13.02.2026 | 01:28

Відповідь надано

Так, електронний витяг є підставою для нарахування ставки 8,41%.

Електронний документ, який надходить на пошту не має підписів та печаток, але має містити код, який дає змогу ідентифікувати печатку та підписи через сервіси

https://ca.diia.gov.ua/verify або

https://czo.gov.ua/verify.

Перейдіть за одним із посилань, натисніть «Перевірити підпис» та завантажте отриманий PDF-файл.Система покаже, що документ підписано печаткою МОЗу, вкаже сертифікат та дату накладення підпису. Ви можете завантажити протокол перевірки, у якому буде зазначено, що документ є дійсним.

Роз'яснення МОЗ як перевірити витяг https://moz.gov.ua/uk/e-dokument-sho-robiti-z-vityagom-iz-rishennya-ekspertnoyi-komandi-yakij-nadijshov-na-elektronnu-poshtu

Протокол перевірки підтведжує. що витяг засвідчений належним чином.
Як перевірити витяг та як виглядає протокол перевірки можна переглянути у нашому відео https://www.youtube.com/watch?v=ZHsebf58NRo&t=38s

Роботодавець має зафіксувати дату отримання від працівника Витягу в журналі вхідних документів або окремому журналі надходжень документів про інвалідність.

Відображати працівника в рядку 101.1 в січні не можна. Дані в цьому рядку мають співпадати з кількістю осіб, які в Додатку 1 відображені з КЗО 2 і яким здійснено нарахування ЄСВ за ставкою 22%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!